Prozessberatung für kleine und mittlere Unternehmen
Wiederkehrende Arbeit in Ihrem Betrieb – die erledigt sich selbst.
Wir kommen jeden Monat zu Ihnen, bringen Ihnen jeweils eine Sache bei und zeigen Ihnen, wie viel sie einspart.
Kostenlose Analyse buchenKostenlos und unverbindlich.
Zuerst eine Frage: Kennen Sie diese drei Aufgaben aus Ihrem Betrieb?
Angebote schreiben
Ein Kunde fragt per E-Mail an. Der Vertrieb sucht in der Preisliste, rechnet Rabatte aus und füllt das Angebot Feld für Feld aus. Eine halbe Stunde pro Angebot.
Besprechungsprotokolle
Nach jeder Besprechung braucht jemand noch eine Stunde, um die wichtigsten Punkte und Aufgaben zusammenzufassen und an alle zu schicken.
Belege abgleichen zum Monatsende
Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen Stück für Stück vergleichen. Irgendwann verschwimmt alles vor den Augen, und trotzdem rutscht etwas durch.
Sie haben eines gemeinsam: wiederkehrend, nach festen Regeln, in großer Menge.
Und sie kosten jeden Monat Geld.
Beispielrechnung. Bei der kostenlosen Analyse rechnen wir sie direkt mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Wir machen drei Dinge: genau messen, einrichten, begleiten, bis Sie es können
Bestandsaufnahme
Am ersten Tag messen wir: Was kostet am meisten Zeit, wie viele Minuten pro Vorgang? Wir sagen Ihnen auch, was sich nicht lohnt.
Einrichtung
Wir stellen einen eigenen Rechner in Ihrem Betrieb auf und richten Konten und Berechtigungen ein.
Sechs Monate Begleitung
Jeden Monat kommen wir zu Ihnen, bringen Ihnen eine Sache bei und zeigen Ihnen, wie viel sie einspart.
Unser Werkzeug ist AI. Aber Sie müssen nichts darüber wissen – so wie Sie keinen Motor verstehen müssen, um Auto zu fahren.
Ein Beispiel: So sieht das Angebot danach aus
Kundenanfrage kommt
Die ganze Anfrage-E-Mail hineinkopieren
AI erstellt einen Entwurf
Liest die Spezifikation, sucht die Preise heraus, wendet Rabatte an, bringt alles ins richtige Format
Vertrieb prüft
Preise und Mengen kontrollieren, Fehler sofort korrigieren
Versand
Wie bisher verschickt der Vertrieb das Angebot
Vorher
30 Minuten pro AngebotJetzt
6 Minuten pro AngebotBei 60 Angeboten im Monat
24 Stunden gespart, etwa NT$7,200Beispielzahlen. Was Sie tatsächlich sparen, richtet sich nach der Zeit, die wir am ersten Tag gemeinsam messen.
Woran Sie sehen, ob es wirkt: Jeden Monat sprechen die Zahlen für sich
In diesem Monat gesparte Arbeitszeit
In diesem Monat gesparte Personalkosten
Laufende Workflows
- Der Bericht wird automatisch vom Rechner in Ihrem Betrieb erstellt – nicht von uns für Sie geschrieben.
- Jeder einzelne Originaleintrag wird aufgeführt, Sie können jede Zahl selbst nachrechnen.
- Jeden Monat direkt mit den gezahlten Kosten verglichen: Ist die Ersparnis größer als das, was Sie bezahlen?
Die Zahlen sind Beispieldaten.
Wir werden Ihnen nicht sagen, dass „AI sehr genau ist“.
Wir sagen Ihnen, wo sie genau ist und wo nicht – und wir messen es für Sie.
Denn ein System, bei dem Sie nicht wissen, wann es Fehler macht, ist gefährlicher als gar kein System.
Vier Dinge, die Ihnen vielleicht Sorgen machen
Können Daten nach außen gelangen?
In der ersten Stunde klären wir genau, was nicht eingefügt werden darf: Kundendaten, Kalkulationen, unveröffentlichte Zeichnungen und Verträge. Die Workflows laufen auf dem eigenen Rechner in Ihrem Betrieb, die Konten laufen auf Ihren Firmennamen.
Was, wenn die Mitarbeiter es nicht lernen?
Geübt wird nur mit der Arbeit, die Sie wirklich machen. Programmieren lernt hier niemand. Zu jeder Einheit gibt es eine Anleitungskarte, und wer etwas vergessen hat, fragt jederzeit im Fragekanal, der rund um die Uhr erreichbar ist.
Sind Sie nach der Einrichtung einfach weg?
Sechs Monate lang, jeden Monat zweimal bei Ihnen vor Ort und zweimal per Video, jeweils 2 Stunden. Wir begleiten Sie, bis Sie es selbst können.
Was, wenn ich zahle und keinen Effekt sehe?
Jeden Monat bekommen Sie einen Ergebnisbericht, den Sie selbst prüfen. Im fünften Monat schauen wir gemeinsam auf die Zahlen, dann entscheiden Sie, ob Sie verlängern.
AI bekommt in Ihrem Betrieb ein Zuhause
Ein eigener Rechner, der im Büro steht.
- Er ist nur für die Workflows da. Ob die Rechner der Mitarbeiter ausgeschaltet sind, spielt keine Rolle.
- Er wird nicht in Ihre Firmendomäne eingebunden und lässt Ihre bestehenden Systeme unberührt.
- Die Hardware kauft Ihr Betrieb selbst, wir geben nur die Spezifikation vor.
Die fünf Ebenen darauf
- Konten und Berechtigungen: wer es nutzt und wie viel
- Workflows: jeden Monat einer mehr
- Firmenwissen: Spezifikationen und Angebotsregeln jederzeit abrufbar
- Sicherheitsregeln: schwarz auf weiß
- Ergebnisbericht: jeden Monat automatisch erstellt
So arbeiten wir zusammen: jeden Monat zweimal vor Ort, zweimal per Video, sechs Monate pro Laufzeit
Gemeinsam bauen
Den Workflow des Monats bauen wir direkt bei Ihnen gemeinsam auf.
Nachfassen
Wurde er wirklich genutzt? Wo hakt es?
Livegang
Er geht fest in den Ablauf, und wir messen, wie viel er spart.
Das Nächste
Zahlen ansehen und entscheiden, was nächsten Monat drankommt.
Ablauf über sechs Monate
Alltagsfragen stellen Sie jederzeit im Fragekanal, der rund um die Uhr erreichbar ist. Was dort offen bleibt, notieren wir und klären es beim nächsten Treffen.
Bei Zusammenarbeit gibt es cool42 dazu: Der Rechner passt selbst auf sich auf
Der Rechner läuft rund um die Uhr. Wird er zu heiß, drosselt er sich selbst und regelt das allein – niemand muss danebenstehen. Das ist selbst schon ein Beispiel für „läuft ohne Aufsicht“.
cool42 ist ein Open-Source-Projekt, das jeder auf GitHub ansehen kann. ›
Projekte, die wir selbst gebaut haben
Als Kunde wollen Sie wissen: Können die das überhaupt? Das sind unsere eigenen Projekte, öffentlich einsehbar.
NFC42
App für digitale NFC-Visitenkarten. Smartphones kurz aneinanderhalten, schon sind die Karten getauscht. Mit der Firmenversion verwalten Sie die Karten des ganzen Betriebs zentral.
Ansehen NFC42 ›cool42
Lüfterwächter für Apple-Silicon-Macs. Wird der Rechner heiß, greift er automatisch ein – passend für einen Rechner, der rund um die Uhr läuft.
Ansehen cool42 ›hig42_design
Apple-Designrichtlinien für AI, die Code schreibt, damit die Oberflächen, die AI baut, den Gestaltungsregeln von Apple entsprechen.
Ansehen hig42_design ›Warum heißen wir okle42?
Der erste Teil kommt von „OK-la“ (OK啦), wie man in Taiwan lässig sagt: kein Problem, überlassen Sie das mir.
Die 42 im zweiten Teil steht für die Kilometer eines Marathons. Ein neues Werkzeug einzuführen ist ein Marathon, kein Sprint. Wir laufen jeden Monat mit Ihnen und sind nach der Einrichtung nicht einfach weg.
Der nächste Schritt: 30 Minuten kostenlose Analyse
Wir hören zu, welche drei Aufgaben in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kosten.
Wir wählen direkt eine davon aus und messen, wie viel Zeit sie heute braucht.
Danach bekommen Sie eine Seite von uns: wie viel Sie ungefähr pro Monat sparen würden.
Kostenlos und unverbindlich.
Kontakt
Wie es für Sie am einfachsten ist.
Oder füllen Sie das Formular aus, wir melden uns
FAQ
Was macht okle42?
okle42 ist eine Prozessberatung für kleine und mittlere Unternehmen. Wir finden in Ihrem Betrieb Aufgaben, die wiederkehrend sind, festen Regeln folgen und in großer Menge anfallen – etwa Angebote, Besprechungsprotokolle oder Belegabgleich. Mit AI-Werkzeugen machen wir daraus automatische oder halbautomatische Abläufe und begleiten Ihren Betrieb sechs Monate, bis Sie sie selbst nutzen können.
In unserem Betrieb kennt sich niemand mit AI aus. Geht das trotzdem?
Ja. Geübt wird nur mit der Arbeit, die Sie wirklich machen. Programmieren lernt hier niemand. Zu jeder Einheit gibt es eine Anleitungskarte, und Fragen stellen Sie jederzeit im Fragekanal, der rund um die Uhr erreichbar ist.
Was kostet das?
Die Kosten hängen von der Größe Ihres Betriebs und den Abläufen ab, die verbessert werden sollen. Zuerst machen wir die kostenlose 30-minütige Analyse. Danach bekommen Sie eine Seite mit unserer Schätzung, wie viel Sie pro Monat ungefähr sparen würden. Dann entscheiden Sie, ob Sie anfangen.
Sind unsere Firmendaten sicher?
Die Workflows laufen auf dem eigenen Rechner in Ihrem Betrieb, die Konten laufen auf Ihren Firmennamen. In der ersten Stunde klären wir genau, welche Daten nicht in AI eingefügt werden dürfen. Die Sicherheitsregeln stehen schwarz auf weiß.
Woran sehe ich, dass es wirklich wirkt?
Jeden Monat bekommen Sie einen Ergebnisbericht, automatisch vom Rechner in Ihrem Betrieb erstellt. Er führt jeden Originaleintrag auf, Sie können die Zahlen selbst prüfen. Im fünften Monat schauen wir gemeinsam auf die Zahlen, dann entscheiden Sie, ob Sie verlängern.
In welcher Region sind Sie tätig?
Vor Ort in Ihrem Betrieb sind wir in Taiwan tätig. Sprechen Sie uns gern zuerst per LINE, Email oder Telefon an.