Adviseur procesverbetering voor het mkb
Het terugkerende werk in uw bedrijf, dat zichzelf doet.
Elke maand komen we bij u langs, leren we u telkens één ding aan en laten we zien hoeveel het bespaart.
Plan een gratis analyseGratis en vrijblijvend.
Eerst een vraag: herkent u deze drie taken in uw bedrijf?
Offertes maken
Een klant vraagt per e-mail om een prijs. De verkoper zoekt in de prijslijst, rekent de korting uit en vult de offerte vakje voor vakje in. Een halfuur per offerte.
Notulen uitwerken
Na elke vergadering is er altijd iemand die nog een uur bezig is om de hoofdpunten en actiepunten op een rij te zetten en naar iedereen te sturen.
Bonnen controleren aan het eind van de maand
Pakbonnen, bestellingen en facturen één voor één naast elkaar leggen. Op den duur zie je niets meer, en toch glipt er iets doorheen.
Ze hebben één ding gemeen: terugkerend, met vaste regels, in grote aantallen.
En ze kosten elke maand geld.
Voorbeeldberekening. Bij de gratis analyse rekenen we het ter plekke uit met uw eigen cijfers.
We doen drie dingen: goed meten, installeren, en u begeleiden tot u het zelf kunt
Inventarisatie
Op de eerste dag meten we: welke taak kost de meeste tijd, en hoeveel minuten per keer? We vertellen u ook wat u beter niet kunt doen.
Inrichting
We zetten een eigen computer in uw bedrijf neer, met accounts en rechten al ingesteld.
Zes maanden begeleiding
Elke maand komen we bij u langs, leren we u één ding aan en laten we zien hoeveel het bespaart.
Het gereedschap dat we gebruiken is AI. Maar u hoeft het niet te begrijpen, net zoals u geen motor hoeft te begrijpen om auto te rijden.
Een voorbeeld: zo ziet een offerte er dan uit
Klant mailt
De hele aanvraag erin plakken
AI maakt een concept
Leest de specificaties, zoekt de prijzen op, past de korting toe en zet alles in de juiste opmaak
Verkoper controleert
Prijzen en aantallen nalopen, fouten direct verbeteren
Versturen
Net als vroeger verstuurt de verkoper de offerte
Eerst
30 minuten per offerteNu
6 minuten per offerteBij 60 offertes per maand
24 uur bespaard, ongeveer NT$7,200Voorbeeldcijfers. Wat u werkelijk bespaart, gaat uit van de tijd die we op de eerste dag samen meten.
Hoe weet u of het werkt: elke maand spreken de cijfers voor zich
Deze maand bespaarde uren
Deze maand bespaarde personeelskosten
Lopende workflows
- Het rapport komt automatisch uit de computer in uw bedrijf, niet uit onze pen.
- Elke oorspronkelijke registratie staat erin, zodat u alle cijfers zelf kunt narekenen.
- Elke maand direct vergeleken met wat u betaalt: is de besparing groter dan de kosten?
De cijfers zijn voorbeeldgegevens.
We gaan u niet vertellen dat ‘AI heel nauwkeurig is’.
We vertellen u waar het klopt en waar niet, en we meten het voor u.
Want een systeem waarvan u niet weet wanneer het fouten maakt, is gevaarlijker dan helemaal geen systeem.
Vier dingen waar u zich misschien zorgen over maakt
Kunnen gegevens uitlekken?
In de eerste les maken we duidelijk wat er niet in geplakt mag worden: persoonsgegevens van klanten, kostprijzen, niet-openbare tekeningen en contracten. De workflows draaien op de eigen computer in uw bedrijf en de accounts staan op naam van uw bedrijf.
Wat als medewerkers het niet leren?
We oefenen alleen met het werk dat u echt doet, zonder programmeren. Bij elke les hoort een werkkaart, en wie iets vergeten is, kan altijd terecht bij het vragenkanaal dat 24 uur per dag open is.
Zijn jullie na de installatie meteen weg?
Zes maanden lang komen we elke maand twee keer langs en hebben we twee keer een videogesprek, telkens 2 uur. We begeleiden u tot u het zelf kunt.
Wat als ik betaal en geen resultaat zie?
Elke maand een resultatenrapport dat u zelf controleert. In de vijfde maand bekijken we samen de cijfers, en dan beslist u of u verlengt.
AI krijgt een vaste plek in uw bedrijf
Een eigen computer, gewoon ergens op kantoor.
- Hij draait alleen de workflows; ook als de computers van medewerkers uitstaan, gaat hij door.
- Hij wordt niet aan het bedrijfsdomein gekoppeld en komt niet aan uw bestaande systemen.
- De hardware koopt uw bedrijf zelf; wij geven alleen de specificaties op.
De vijf lagen erin
- Accounts en rechten: wie het gebruikt en hoeveel
- Workflows: elke maand eentje erbij
- Kennisbank van het bedrijf: specificaties en offertegewoontes altijd op te vragen
- Beveiligingsregels: zwart op wit
- Resultatenrapport: elke maand automatisch gemaakt
Zo werken we samen: elke maand twee keer langs, twee keer per video, per periode van zes maanden
Samen bouwen
De workflow van deze maand bouwen we ter plekke samen.
Opvolgen
Is hij echt gebruikt? Waar loopt het vast?
In gebruik
Hij gaat echt de werkwijze in, en we meten hoeveel hij bespaart.
De volgende
Cijfers bekijken en kiezen wat we volgende maand doen.
Verloop over zes maanden
Met alledaagse vragen kunt u altijd terecht bij het vragenkanaal dat 24 uur per dag open is; wat daar niet opgelost wordt, schrijven we op en pakken we in één keer aan bij de volgende afspraak.
Bij samenwerking krijgt u cool42 erbij: de computer let zelf op zichzelf
De computer draait 24 uur per dag. Wordt hij te warm, dan schakelt hij zelf terug en lost het zelf op, zonder dat iemand erbij hoeft te blijven. Dat is op zich al een voorbeeld van ‘onbemand’ werken.
cool42 is een open-sourceproject dat iedereen op GitHub kan bekijken. ›
Ons eigen werk
Als klant wilt u weten of we het kunnen. Dit zijn onze eigen projecten, openbaar te bekijken.
NFC42
App voor digitale NFC-visitekaartjes. Telefoons even tegen elkaar houden en de kaartjes zijn uitgewisseld. Met de zakelijke versie beheert u de kaartjes van het hele bedrijf op één plek.
Bekijken NFC42 ›cool42
Ventilatorbewaker voor Macs met Apple Silicon. Wordt de computer warm, dan grijpt hij automatisch in – geschikt voor een eigen computer die 24 uur per dag draait.
Bekijken cool42 ›hig42_design
De ontwerprichtlijnen van Apple, klaargezet voor AI die code schrijft, zodat de schermen die AI maakt aan de ontwerpregels van Apple voldoen.
Bekijken hig42_design ›Waarom heten we okle42?
Het eerste deel komt van ‘OK-la’ (OK啦), zoals je in Taiwan losjes zegt: geen probleem, laat het maar aan mij over.
De 42 in het tweede deel is het aantal kilometers van een marathon. Een nieuw hulpmiddel invoeren is een marathon, geen sprint: we lopen elke maand met u mee, en zijn na de installatie niet meteen weg.
Volgende stap: gratis analyse van 30 minuten
We horen van u welke drie taken in uw bedrijf de meeste tijd kosten.
We kiezen er ter plekke één uit en meten hoeveel tijd die nu kost.
Daarna krijgt u van ons één pagina: als u ermee begint, hoeveel u per maand ongeveer bespaart.
Gratis en vrijblijvend.
Neem contact op
Op de manier die u het beste uitkomt.
Of vul het formulier in, dan nemen we contact met u op
FAQ
Wat doet okle42?
okle42 is adviseur procesverbetering voor het mkb. We zoeken in uw bedrijf het werk dat terugkerend is, vaste regels volgt en veel voorkomt, zoals offertes, notulen en het controleren van bonnen. Met AI-hulpmiddelen maken we daar automatische of halfautomatische processen van, en we begeleiden het bedrijf zes maanden tot het ze zelf kan gebruiken.
Bij ons weet niemand iets van AI. Kan dat?
Ja. We oefenen alleen met het werk dat u echt doet, zonder programmeren. Bij elke les hoort een werkkaart, en met alledaagse vragen kunt u altijd terecht bij het vragenkanaal dat 24 uur per dag open is.
Wat kost het?
De kosten hangen af van de grootte van uw bedrijf en de processen die beter moeten. Eerst doen we de gratis analyse van 30 minuten en krijgt u één pagina met een schatting: als u ermee begint, hoeveel u per maand ongeveer bespaart. Daarna beslist u of u begint.
Zijn de bedrijfsgegevens veilig?
De workflows draaien op de eigen computer in uw bedrijf en de accounts staan op naam van uw bedrijf. In de eerste les maken we duidelijk welke gegevens niet in AI geplakt mogen worden, en de beveiligingsregels staan zwart op wit.
Hoe weet ik dat het echt werkt?
Elke maand een resultatenrapport, automatisch gemaakt door de computer in uw bedrijf, met elke oorspronkelijke registratie erbij, zodat u de cijfers zelf kunt controleren. In de vijfde maand bekijken we samen de cijfers, en dan beslist u of u het contract verlengt.
In welke regio werken jullie?
Bezoeken op locatie doen we in Taiwan. U kunt ons eerst gerust benaderen via LINE, Email of telefoon.