先问一个问题：你公司里，有没有这三件事？
做报价单
客户发邮件询价，业务员要翻价目表、算折扣、一格一格填报价单。一张半小时。
整理会议纪要
开完会，总有人要再花一个小时，把重点和待办事项整理出来发给大家。
月底对单据
进货单、订单、发票一张一张核对，眼睛都看花了，还是会漏。
它们有一个共同点：重复、有规则、量大。
而且每个月都在花钱。
示例算法。免费诊断时，换成你们的数字现场算。
我们做三件事：测清楚、装好、陪你们用到会
盘点
第一天就测：哪件事最花时间、一件要几分钟。也告诉你哪些事不该做。
搭建
在公司放一台专用主机，账号和权限开好。
陪跑六个月
每个月到公司，教会你们一件事，测给你看省了多少。
我们用的工具是 AI。但你不用懂它，就像你不用懂发动机，也会开车。
一个例子：报价单会变成这样
客户来邮件
把询价邮件整封贴进去
AI 打草稿
读规格、查价目表、套折扣、排好格式
业务员确认
核对价格和数量，有错当场改
发出
跟以前一样，由业务员发送
原来
一张 30 分钟现在
一张 6 分钟每个月 60 张
省 24 小时，约 NT$7,200示例数字。实际省多少，以导入第一天双方一起测的时间为准。
怎么知道有没有效：每个月，数字自己说话
本月省下的工时
本月省下的人力成本
正在运行的工作流
- 报表由你公司的主机自动生成，不是我们写给你看的。
- 每一条原始记录都列出来，数字可以自己手算回去。
- 每个月直接跟付出去的费用比：省下的，有没有比付出去的多。
数字为示例数据。
我们不会跟你说“AI 很准”。
我们会告诉你它哪里准、哪里不准，而且测给你看。
因为一套你不知道它什么时候会出错的系统，比没有系统更危险。
你可能会担心的四件事
数据会不会外泄？
第一堂课就讲清楚什么不能贴：客户个人信息、报价成本、未公开的图纸与合同。工作流跑在你公司的专用主机上，账号开在你公司名下。
员工学不会怎么办？
全部用你们真正在做的工作来练，不教编程。每堂课一张操作卡，忘了随时问 24 小时的答疑窗口。
会不会装完就走？
六个月，每个月到公司两次、视频两次，每次 2 小时。一直陪到你们自己会用。
花了钱，看不到效果？
每个月一份成效报表，你自己核对。第五个月一起看数字，再决定要不要续。
AI 在你公司有一个家
一台专用主机，放在办公室一角。
- 专门运行工作流，员工的电脑关机也不影响。
- 不加入公司域，不动你们现有的系统。
- 硬件由你公司自己买，我们只开配置清单。
里面装的五层
- 账号与权限：谁能用、用多少
- 工作流：每个月多一个
- 公司知识库：规格、报价惯例都问得到
- 信息安全规范：白纸黑字
- 成效报表：每月自动生成
合作模式：每个月到公司两次、视频两次，六个月一期
一起做
本月的工作流，现场一起做出来。
跟进
回去真的用了吗？卡在哪？
上线
正式进入流程，测省了多少。
下一件
看数据，选下个月做什么。
六个月的进度
平时的问题，随时问 24 小时答疑窗口；答不上来的记下来，见面时一次处理。
合作就送 cool42：让专用主机自己照顾好自己
主机 24 小时在运行，温度太高会自己降速、自己处理，不用有人盯着。这本身就是一个“无人值守”的例子。
我们自己做的作品
客户要看的是“你会不会做”。这些都是我们自己的作品，公开可查。
为什么叫 okle42？
前半是台湾人常说的“OK啦”：没问题、交给我。
后半的 42 是马拉松的公里数。导入新工具是马拉松，不是短跑；我们每个月陪你跑，不是装完就走。
下一步：免费诊断 30 分钟
听你讲公司里最花时间的三件事。
现场挑一件，测它现在要花多少时间。
回去给你一页：如果导入，每个月大约省多少。
不收费，不绑定合同。
FAQ
okle42 是做什么的？
okle42 是中小企业流程优化顾问。我们找出公司里重复、有规则、量大的工作，例如报价单、会议纪要、对单据，用 AI 工具把它们变成自动或半自动的流程，并陪公司六个月学会使用。
我们公司完全不懂 AI，可以吗？
可以。我们全部用你们真正在做的工作来练，不教编程。每堂课一张操作卡，平时有问题随时问 24 小时的答疑窗口。
要花多少钱？
费用根据公司规模和要优化的流程而定。先做免费诊断 30 分钟，我们会给你一页估算：如果导入，每个月大约省多少，你再决定要不要开始。
公司的数据安全吗？
工作流跑在你公司自己的专用主机上，账号开在你公司名下。第一堂课就讲清楚哪些数据不能贴进 AI，信息安全规范写成白纸黑字。
怎么知道真的有效？
每个月一份成效报表，由你公司的主机自动生成，列出每一条原始记录，数字可以自己核对。第五个月一起看数字，再决定要不要续约。
服务地区在哪里？
上门服务的范围在台湾。欢迎先用 LINE、Email 或电话跟我们聊聊。