Консалтинг по улучшению процессов для малого и среднего бизнеса
Пусть рутинная работа в компании делается сама.
Каждый месяц мы приезжаем в вашу компанию, учим одному делу за раз и показываем в цифрах, сколько это экономит.
Записаться на бесплатную диагностикуБесплатно, без обязательств.
Сначала один вопрос: есть ли в вашей компании эти три задачи?
Коммерческие предложения
Клиент присылает запрос цены. Менеджер листает прайс-лист, считает скидку и заполняет КП ячейка за ячейкой. Полчаса на одно.
Протоколы встреч
После совещания кто-то всегда тратит ещё час, чтобы выписать главное и список задач и разослать всем.
Сверка документов в конце месяца
Накладные, заказы и счета сверяются по одному. Глаза устают, а ошибки всё равно проскакивают.
У них есть общее: они повторяются, идут по правилам и их много.
И каждый месяц они стоят денег.
Пример расчёта. На бесплатной диагностике посчитаем на месте с вашими цифрами.
Мы делаем три вещи: измеряем, устанавливаем и сопровождаем, пока вы не освоите
Аудит
В первый же день измеряем: что отнимает больше всего времени и сколько минут уходит на одну операцию. И говорим, за что браться не стоит.
Внедрение
Ставим в компании выделенный компьютер, настраиваем учётные записи и права доступа.
Шесть месяцев сопровождения
Каждый месяц приезжаем в компанию, учим вас одному делу и показываем, сколько это сэкономило.
Наш инструмент — AI. Но разбираться в нём вам не нужно: чтобы водить машину, не обязательно разбираться в двигателе.
Пример: вот как будет выглядеть работа с КП
Письмо клиента
Вставляете запрос целиком
AI готовит черновик
Читает спецификацию, сверяется с прайсом, применяет скидку, оформляет
Менеджер проверяет
Сверяет цены и количество, ошибки исправляет сразу
Отправка
Как и раньше, отправляет менеджер
Раньше
30 минут на одно КПТеперь
6 минут на одно КП60 КП в месяц
Экономия 24 часа, около NT$7,200Условные цифры. Реальную экономию считаем от времени, которое мы вместе замерим в первый день внедрения.
Как понять, что это работает: каждый месяц говорят цифры
Сэкономлено рабочих часов за месяц
Сэкономлено на оплате труда за месяц
Процесса в работе
- Отчёт автоматически формируется на компьютере в вашей компании — его пишем не мы.
- Каждая исходная запись в нём видна, так что цифры можно пересчитать самостоятельно.
- Каждый месяц сравниваем напрямую с оплатой: сэкономлено больше, чем заплачено, или нет.
Цифры условные.
Мы не будем говорить вам, что «AI очень точный».
Мы скажем, где он точен, а где нет, — и покажем это в цифрах.
Потому что система, про которую неизвестно, когда она ошибётся, опаснее, чем отсутствие системы.
Четыре опасения, которые у вас могут быть
Не утекут ли данные?
На первом же занятии чётко объясняем, что нельзя вставлять: персональные данные клиентов, себестоимость в КП, неопубликованные чертежи и договоры. Процессы работают на выделенном компьютере в вашей компании, учётные записи оформлены на вашу компанию.
А если сотрудники не освоят?
Тренируемся только на вашей реальной работе, программированию не учим. После каждого занятия остаётся карточка с инструкцией, а если что-то забылось, можно в любое время спросить в круглосуточном окне вопросов.
Не уйдёте ли вы сразу после установки?
Шесть месяцев: каждый месяц два визита в компанию и две видеовстречи, каждая по 2 часа. Остаёмся рядом, пока вы не начнёте пользоваться сами.
А если заплатим и не увидим результата?
Каждый месяц — отчёт о результатах, который вы проверяете сами. На пятом месяце вместе смотрим на цифры, и только тогда вы решаете, продлевать ли.
У AI в вашей компании есть свой дом
Один выделенный компьютер прямо в офисе.
- Он занят только процессами и работает, даже когда компьютеры сотрудников выключены.
- Не входит в домен компании и не трогает ваши текущие системы.
- Оборудование покупает ваша компания, мы только даём спецификацию.
Пять уровней внутри
- Учётные записи и права: кто и в каком объёме может пользоваться
- Процессы: каждый месяц на один больше
- База знаний компании: спецификации и правила расценок под рукой
- Правила безопасности: чёрным по белому
- Отчёт о результатах: формируется автоматически каждый месяц
Формат работы: два визита в компанию и две видеовстречи в месяц, цикл — шесть месяцев
Делаем вместе
Процесс этого месяца собираем вместе на месте.
Проверка
Вы правда начали пользоваться? Где застряли?
Запуск
Процесс официально входит в работу, измеряем экономию.
Следующая задача
Смотрим данные и выбираем, чем займёмся в следующем месяце.
План на шесть месяцев
Текущие вопросы можно задавать в любое время в круглосуточном окне вопросов; то, на что там не нашлось ответа, записываем и разбираем на встрече.
При сотрудничестве cool42 в подарок: выделенный компьютер сам следит за собой
Компьютер работает круглосуточно. Если он слишком нагревается, то сам снижает скорость и сам справляется — следить за ним никому не нужно. Это и есть пример работы «без присмотра».
cool42 — проект с открытым исходным кодом, его может посмотреть на GitHub любой желающий. ›
Наши собственные проекты
Клиенту важно одно: умеем ли мы это делать. Всё это наши собственные проекты, их можно проверить в открытом доступе.
NFC42
Приложение цифровой визитки по NFC. Достаточно поднести телефоны друг к другу, чтобы обменяться визитками; корпоративная версия позволяет централизованно управлять визитками всей компании.
Смотреть NFC42 ›cool42
Страж вентиляторов для Mac на Apple Silicon. Когда компьютер нагревается, срабатывает автоматически; подходит для выделенного компьютера, работающего круглосуточно.
Смотреть cool42 ›hig42_design
Правила дизайна интерфейсов Apple для AI, который пишет код: с ними экраны, созданные AI, соответствуют рекомендациям Apple.
Смотреть hig42_design ›Почему okle42?
Первая часть — тайваньское «OK啦» («OK-ла»), разговорное «без проблем, предоставьте это мне».
Вторая часть, 42, — это длина марафона в километрах. Внедрение нового инструмента — марафон, а не спринт: мы бежим рядом с вами каждый месяц, а не уходим сразу после установки.
Следующий шаг: бесплатная диагностика, 30 минут
Выслушаем, какие три задачи отнимают у вашей компании больше всего времени.
На месте выберем одну и замерим, сколько времени она занимает сейчас.
Потом пришлём одну страницу: сколько примерно вы будете экономить в месяц после внедрения.
Бесплатно, без обязательств.
Связаться с нами
Любым удобным для вас способом.
Или заполните форму — мы ответим
FAQ
Чем занимается okle42?
okle42 — консалтинг по улучшению процессов для малого и среднего бизнеса. Мы находим в компании работу, которая повторяется, идёт по правилам и занимает большой объём, — например, коммерческие предложения, протоколы встреч, сверку документов — и с помощью инструментов AI превращаем её в автоматические или полуавтоматические процессы. Шесть месяцев сопровождаем компанию, пока она не освоит их.
Мы совсем не разбираемся в AI. Нам подойдёт?
Да. Тренируемся только на вашей реальной работе, программированию не учим. После каждого занятия остаётся карточка с инструкцией, а с текущими вопросами можно в любое время обратиться в круглосуточное окно вопросов.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от размера компании и процессов, которые нужно улучшить. Сначала проводим бесплатную 30-минутную диагностику и даём расчёт на одной странице: сколько примерно вы будете экономить в месяц после внедрения. После этого вы решаете, начинать ли.
Безопасны ли данные компании?
Процессы работают на собственном выделенном компьютере вашей компании, учётные записи оформлены на вашу компанию. На первом занятии чётко объясняем, какие данные нельзя вставлять в AI, а правила безопасности фиксируем письменно.
Как понять, что это действительно работает?
Каждый месяц — отчёт о результатах, который автоматически формируется на компьютере вашей компании. В нём видна каждая исходная запись, и цифры можно проверить самостоятельно. На пятом месяце вместе смотрим на цифры, и только тогда вы решаете, продлевать ли договор.
Где вы работаете?
С выездом в компанию работаем по Тайваню. Будем рады сначала пообщаться через LINE, Email или по телефону.