Consulenza per il miglioramento dei processi nelle PMI
Il lavoro ripetitivo della vostra azienda, che si fa da solo.
Ogni mese veniamo in azienda, vi insegniamo una cosa alla volta e vi mostriamo quanto vi fa risparmiare.
Prenota la diagnosi gratuitaGratuito e senza vincoli.
Prima una domanda: nella vostra azienda ci sono queste tre attività?
Preparare i preventivi
Un cliente chiede un prezzo via email. Il commerciale cerca nel listino, calcola lo sconto e compila il preventivo casella per casella. Mezz'ora a preventivo.
Scrivere i verbali delle riunioni
Finita la riunione, c'è sempre qualcuno che passa un'altra ora a riassumere i punti chiave e le cose da fare e a mandarli a tutti.
Controllare i documenti a fine mese
Bolle, ordini e fatture confrontati uno per uno. Alla fine non si vede più niente, e qualcosa sfugge lo stesso.
Hanno una cosa in comune: sono ripetitive, seguono regole fisse e sono tante.
E costano soldi ogni mese.
Calcolo di esempio. Durante la diagnosi gratuita lo rifacciamo sul momento con i vostri numeri.
Facciamo tre cose: misurare bene, installare, affiancarvi finché sapete farlo da soli
Analisi
Dal primo giorno misuriamo quale attività porta via più tempo e quanti minuti richiede ogni volta. Vi diciamo anche cosa non conviene fare.
Installazione
Mettiamo in azienda un computer dedicato, con account e permessi già configurati.
Sei mesi di affiancamento
Ogni mese veniamo in azienda, vi insegniamo una cosa e vi mostriamo quanto vi fa risparmiare.
Lo strumento che usiamo è l'AI. Ma non dovete capirla, così come non serve capire il motore per guidare l'auto.
Un esempio: ecco come diventa un preventivo
Arriva l'email del cliente
Si incolla tutta la richiesta
L'AI prepara una bozza
Legge le specifiche, consulta il listino, applica lo sconto e impagina
Il commerciale controlla
Verifica prezzi e quantità e corregge subito
Invio
Come prima, lo invia il commerciale
Prima
30 minuti a preventivoOra
6 minuti a preventivoCon 60 preventivi al mese
24 ore risparmiate, circa NT$7,200Numeri di esempio. Il risparmio reale si basa sui tempi che misuriamo insieme il primo giorno.
Come capire se funziona: ogni mese parlano i numeri
Ore risparmiate questo mese
Costo del personale risparmiato questo mese
Flussi di lavoro attivi
- Il report viene generato automaticamente dal computer della vostra azienda, non lo scriviamo noi.
- Ogni singolo dato originale è elencato: potete rifare i conti da soli.
- Ogni mese il confronto è diretto con quello che pagate: il risparmio è più alto della spesa?
I numeri sono dati di esempio.
Non vi diremo che “l'AI è precisissima”.
Vi diremo dove è precisa e dove no, e ve lo misureremo.
Perché un sistema di cui non sapete quando sbaglia è più pericoloso di nessun sistema.
Quattro cose che forse vi preoccupano
I dati possono finire fuori?
Già alla prima lezione chiariamo cosa non si deve incollare: dati personali dei clienti, costi dei preventivi, disegni e contratti non pubblici. I flussi di lavoro girano sul computer dedicato della vostra azienda e gli account sono intestati alla vostra azienda.
E se i dipendenti non imparano?
Ci si esercita solo sul lavoro che fate davvero, senza insegnare programmazione. Per ogni lezione c'è una scheda pratica e, se qualcosa sfugge, si può chiedere in qualsiasi momento sul canale domande attivo 24 ore su 24.
Finita l'installazione, sparite?
Per sei mesi, ogni mese veniamo in azienda due volte e facciamo due videochiamate, 2 ore ciascuna. Vi affianchiamo finché non lo usate da soli.
E se pago e non vedo risultati?
Ogni mese un report dei risultati che controllate voi. Al quinto mese guardiamo i numeri insieme, poi decidete se rinnovare.
L'AI ha una casa nella vostra azienda
Un computer dedicato, in un angolo dell'ufficio.
- Serve solo per i flussi di lavoro: anche se i computer dei dipendenti sono spenti, continua a funzionare.
- Non entra nel dominio aziendale e non tocca i vostri sistemi attuali.
- L'hardware lo compra la vostra azienda; noi indichiamo solo le specifiche.
I cinque livelli che contiene
- Account e permessi: chi lo usa e quanto
- Flussi di lavoro: uno in più ogni mese
- Archivio delle conoscenze aziendali: specifiche e abitudini sui preventivi, basta chiedere
- Regole di sicurezza: nero su bianco
- Report dei risultati: generato automaticamente ogni mese
Come collaboriamo: due visite e due videochiamate al mese, per periodi di sei mesi
Lo facciamo insieme
Il flusso di lavoro del mese lo costruiamo insieme, sul posto.
Verifica
L'avete usato davvero? Dove vi siete bloccati?
Messa in uso
Entra nel lavoro di tutti i giorni e misuriamo quanto fa risparmiare.
Il prossimo
Guardiamo i dati e scegliamo cosa fare il mese dopo.
Il percorso di sei mesi
Per le domande di tutti i giorni c'è il canale domande attivo 24 ore su 24; quello che non trova risposta lo annotiamo e lo risolviamo tutto insieme all'incontro successivo.
Con la collaborazione, cool42 in omaggio: il computer dedicato si prende cura di sé
Il computer lavora 24 ore su 24. Se si scalda troppo, rallenta e risolve da solo, senza che nessuno debba sorvegliarlo. È già di per sé un esempio di funzionamento “senza presidio”.
cool42 è un progetto open source che chiunque può consultare su GitHub. ›
I nostri progetti
Chi ci sceglie vuole sapere se sappiamo fare. Questi sono progetti nostri, consultabili pubblicamente.
NFC42
App di biglietti da visita digitali NFC. Basta avvicinare i telefoni per scambiarsi il biglietto; la versione aziendale permette di gestire in un unico posto i biglietti di tutta l'azienda.
Vedi NFC42 ›cool42
Guardiano delle ventole per Mac con Apple Silicon. Quando il computer si scalda interviene in automatico: adatto a un computer dedicato acceso 24 ore su 24.
Vedi cool42 ›hig42_design
Le linee guida di Apple per il design delle interfacce, pensate per l'AI che scrive codice, così le schermate che crea rispettano i criteri di design di Apple.
Vedi hig42_design ›Perché okle42?
La prima parte viene da “OK-la” (OK啦), come si dice in modo informale a Taiwan: nessun problema, ci penso io.
Il 42 della seconda parte sono i chilometri della maratona. Introdurre uno strumento nuovo è una maratona, non uno scatto: corriamo con voi ogni mese, non ce ne andiamo finita l'installazione.
Il prossimo passo: diagnosi gratuita di 30 minuti
Ascoltiamo quali sono le tre attività che portano via più tempo in azienda.
Ne scegliamo una sul momento e misuriamo quanto tempo richiede oggi.
Poi vi mandiamo una pagina: se partite, quanto risparmiereste più o meno ogni mese.
Gratuito e senza vincoli.
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Nel modo per voi più comodo.
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FAQ
Di cosa si occupa okle42?
okle42 è una consulenza per il miglioramento dei processi nelle PMI. Individuiamo in azienda le attività ripetitive, con regole fisse e in grandi volumi, come preventivi, verbali delle riunioni o controllo dei documenti. Con strumenti di AI le trasformiamo in processi automatici o semiautomatici e affianchiamo l'azienda per sei mesi finché non sa usarli.
In azienda non sappiamo niente di AI. Si può fare lo stesso?
Sì. Ci si esercita solo sul lavoro che fate davvero, senza insegnare programmazione. Per ogni lezione c'è una scheda pratica e, per i dubbi di tutti i giorni, si può chiedere in qualsiasi momento sul canale domande attivo 24 ore su 24.
Quanto costa?
Il costo dipende dalle dimensioni dell'azienda e dai processi da migliorare. Prima facciamo la diagnosi gratuita di 30 minuti e vi diamo una pagina di stima: se partite, quanto risparmiereste più o meno ogni mese. Poi decidete voi se cominciare.
I dati aziendali sono al sicuro?
I flussi di lavoro girano sul computer dedicato della vostra azienda e gli account sono intestati alla vostra azienda. Già alla prima lezione chiariamo quali dati non si devono incollare nell'AI, e le regole di sicurezza sono scritte nero su bianco.
Come faccio a sapere che funziona davvero?
Ogni mese un report dei risultati, generato automaticamente dal computer della vostra azienda, con ogni dato originale elencato: potete verificare i numeri da soli. Al quinto mese guardiamo i numeri insieme, poi decidete se rinnovare il contratto.
In quale zona operate?
Il servizio in azienda è disponibile a Taiwan. Potete intanto scriverci via LINE, Email o telefono per parlarne.