Consultoria em melhoria de processos para PMEs
Deixe o trabalho repetitivo da sua empresa se fazer sozinho.
Todo mês vamos até a sua empresa, ensinamos uma coisa de cada vez e mostramos em números quanto ela economiza.
Agendar diagnóstico gratuitoSem custo, sem contrato.
Primeiro, uma pergunta: a sua empresa tem estas três tarefas?
Montar orçamentos
O cliente pede preço por email. O vendedor consulta a tabela de preços, calcula o desconto e preenche o orçamento campo por campo. Meia hora cada um.
Organizar atas de reunião
Depois da reunião, sempre tem alguém que passa mais uma hora organizando os pontos principais e as pendências para mandar a todos.
Conferir documentos no fim do mês
Notas de entrada, pedidos e notas fiscais comparados um a um. A vista cansa e, mesmo assim, algo escapa.
Elas têm algo em comum: são repetitivas, seguem regras e aparecem em grande volume.
E custam dinheiro todo mês.
Cálculo de exemplo. No diagnóstico gratuito, fazemos a conta na hora com os seus números.
Fazemos três coisas: medir, instalar e acompanhar até vocês saberem usar
Levantamento
Já no primeiro dia medimos: o que toma mais tempo e quantos minutos leva cada vez. E também dizemos o que não vale a pena fazer.
Implantação
Colocamos um computador dedicado na empresa, com contas e permissões configuradas.
Seis meses de acompanhamento
Todo mês vamos à empresa, ensinamos uma coisa e mostramos quanto foi economizado.
A ferramenta que usamos é a AI. Mas você não precisa entender dela, assim como não precisa entender de motor para dirigir um carro.
Um exemplo: o orçamento passa a ser assim
Email do cliente
Cole a mensagem de pedido de preço inteira
AI faz o rascunho
Lê as especificações, consulta a tabela de preços, aplica o desconto e formata
Vendedor confere
Verifica preços e quantidades e corrige na hora se houver erro
Envio
Como sempre, quem envia é o vendedor
Antes
30 minutos por orçamentoAgora
6 minutos por orçamento60 orçamentos por mês
24 horas a menos, cerca de NT$7,200Números de exemplo. A economia real é calculada a partir do tempo que medimos juntos no primeiro dia da implantação.
Como saber se funciona: todo mês, os números falam por si
Horas de trabalho economizadas no mês
Custo de pessoal economizado no mês
Fluxos de trabalho em funcionamento
- O relatório é gerado automaticamente pelo computador da sua empresa, não escrito por nós.
- Todos os registros originais aparecem listados, e você mesmo pode refazer as contas.
- Todo mês comparamos direto com o que você paga: a economia foi maior que o custo?
Números de exemplo.
Não vamos dizer que “a AI é muito precisa”.
Vamos dizer onde ela acerta e onde erra, e mostrar isso em números.
Porque um sistema que você não sabe quando vai errar é mais perigoso do que não ter sistema nenhum.
Quatro preocupações que você pode ter
Os dados podem vazar?
Na primeira aula deixamos claro o que não pode ser colado: dados pessoais de clientes, custos dos orçamentos, desenhos e contratos não divulgados. Os fluxos rodam no computador dedicado da sua empresa, com as contas em nome da sua empresa.
E se os funcionários não aprenderem?
Praticamos só com o trabalho que vocês realmente fazem, sem ensinar programação. Cada aula tem um cartão de instruções e, se esquecer algo, dá para perguntar a qualquer hora no canal de dúvidas 24 horas.
Vocês vão instalar e sumir?
São seis meses, com duas visitas à empresa e duas videochamadas por mês, de 2 horas cada. Ficamos com vocês até conseguirem usar sozinhos.
E se eu pagar e não vir resultado?
Todo mês você recebe um relatório de resultados para conferir por conta própria. No quinto mês olhamos os números juntos, e aí você decide se renova.
A AI tem uma casa na sua empresa
Um computador dedicado, no próprio escritório.
- Serve só para rodar os fluxos de trabalho; continua funcionando mesmo com os computadores dos funcionários desligados.
- Não entra no domínio da empresa nem mexe nos sistemas que vocês já usam.
- O equipamento é comprado pela sua empresa; nós só passamos a especificação.
As cinco camadas instaladas
- Contas e permissões: quem pode usar e quanto
- Fluxos de trabalho: um novo a cada mês
- Base de conhecimento da empresa: especificações e práticas de orçamento à mão
- Regras de segurança: tudo por escrito
- Relatório de resultados: gerado automaticamente todo mês
Como trabalhamos: duas visitas à empresa e duas videochamadas por mês, em ciclos de seis meses
Fazer junto
O fluxo do mês é construído junto, ali mesmo.
Acompanhamento
Vocês usaram de verdade? Onde travou?
Entrada em uso
Entra oficialmente no processo e medimos quanto economizou.
Próxima tarefa
Olhamos os dados e escolhemos o que fazer no mês seguinte.
Os seis meses
Dúvidas do dia a dia vão para o canal de dúvidas 24 horas, a qualquer hora; o que ficar sem resposta é anotado e resolvemos tudo no encontro.
Ao fechar conosco, o cool42 vem de presente: o computador dedicado cuida de si mesmo
O computador roda 24 horas. Se esquentar demais, ele mesmo reduz a velocidade e resolve, sem ninguém precisar vigiar. Isso já é um exemplo de trabalho “sem supervisão”.
O cool42 é um projeto de código aberto; qualquer pessoa pode conferir no GitHub. ›
Projetos feitos por nós
O que o cliente quer ver é se a gente sabe fazer. Estes são projetos nossos, públicos e verificáveis.
NFC42
App de cartão de visita digital por NFC. Basta encostar os celulares para trocar cartões; a versão empresarial permite gerenciar os cartões de toda a empresa.
Ver NFC42 ›cool42
Guardião das ventoinhas para Macs com Apple Silicon. Quando o computador esquenta, ele age sozinho; ideal para um computador dedicado que roda 24 horas.
Ver cool42 ›hig42_design
Guia de design de interface da Apple para AI que escreve código, para que as telas feitas pela AI sigam as diretrizes de design da Apple.
Ver hig42_design ›Por que okle42?
A primeira parte é “OK啦” (“OK-la”), o jeito informal taiwanês de dizer “sem problema, deixa comigo”.
O 42 da segunda parte é a distância da maratona em quilômetros. Adotar uma ferramenta nova é maratona, não corrida curta; corremos com você todo mês, em vez de instalar e ir embora.
Próximo passo: diagnóstico gratuito de 30 minutos
Ouvimos quais são as três tarefas que mais tomam tempo na sua empresa.
Escolhemos uma ali mesmo e medimos quanto tempo ela leva hoje.
Depois enviamos uma página: se implantar, quanto você economiza por mês, aproximadamente.
Sem custo, sem contrato.
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FAQ
O que a okle42 faz?
A okle42 é uma consultoria em melhoria de processos para pequenas e médias empresas. Encontramos o trabalho repetitivo, que segue regras e tem grande volume, como orçamentos, atas de reunião e conferência de documentos, e usamos ferramentas de AI para transformá-lo em processos automáticos ou semiautomáticos. Depois acompanhamos a empresa por seis meses até ela aprender a usar.
Minha empresa não entende nada de AI. Tudo bem?
Tudo bem. Praticamos só com o trabalho que vocês realmente fazem, sem ensinar programação. Cada aula tem um cartão de instruções e, no dia a dia, dá para perguntar a qualquer hora no canal de dúvidas 24 horas.
Quanto custa?
O valor depende do tamanho da empresa e dos processos a melhorar. Primeiro fazemos o diagnóstico gratuito de 30 minutos e entregamos uma página com a estimativa: se implantar, quanto você economiza por mês, aproximadamente. Aí você decide se quer começar.
Os dados da empresa ficam seguros?
Os fluxos de trabalho rodam no computador dedicado da própria empresa, com as contas em nome da sua empresa. Na primeira aula deixamos claro quais dados não podem ser colados na AI, e as regras de segurança ficam por escrito.
Como saber se funciona mesmo?
Todo mês você recebe um relatório de resultados, gerado automaticamente pelo computador da sua empresa, com todos os registros originais listados para você conferir. No quinto mês olhamos os números juntos, e aí você decide se renova o contrato.
Onde vocês atendem?
O atendimento presencial nas empresas é feito em Taiwan. Fique à vontade para conversar com a gente antes por LINE, Email ou telefone.