중소기업 업무 개선 컨설턴트
회사의 반복 업무가 알아서 끝나도록.
매달 회사로 찾아가 한 번에 한 가지씩 가르쳐 드리고, 얼마나 줄었는지 숫자로 보여 드립니다.
무료 진단 예약비용 없음, 약정 없음.
먼저 하나 여쭤볼게요. 회사에 이 세 가지 일이 있나요?
견적서 작성
고객이 메일로 견적을 문의하면, 영업 담당자가 가격표를 찾고 할인을 계산해 한 칸씩 견적서를 채웁니다. 한 장에 30분.
회의록 정리
회의가 끝나면 누군가 또 한 시간을 들여 핵심 내용과 할 일을 정리해 모두에게 보냅니다.
월말 전표 대조
입고서, 주문서, 세금계산서를 한 장씩 맞춰 봅니다. 눈이 침침해져도 여전히 빠뜨리는 게 생깁니다.
공통점은 하나입니다. 반복되고, 규칙이 있고, 양이 많다는 것.
그리고 매달 돈이 들고 있습니다.
예시 계산입니다. 무료 진단 때 귀사의 숫자로 그 자리에서 다시 계산합니다.
저희가 하는 일은 세 가지입니다. 측정하고, 설치하고, 쓸 수 있을 때까지 함께합니다
현황 파악
첫날 바로 측정합니다. 어떤 일이 가장 시간이 많이 드는지, 한 건에 몇 분이 걸리는지. 하지 말아야 할 일도 알려 드립니다.
구축
회사에 전용 컴퓨터 한 대를 두고, 계정과 권한을 설정합니다.
6개월 동행
매달 회사로 찾아가 한 가지씩 가르치고, 얼마나 줄었는지 숫자로 보여 드립니다.
저희가 쓰는 도구는 AI입니다. 하지만 AI를 이해할 필요는 없습니다. 엔진 원리를 몰라도 운전은 할 수 있는 것처럼요.
예시: 견적서는 이렇게 바뀝니다
고객 메일
견적 문의 메일을 통째로 붙여 넣습니다
AI가 초안 작성
사양을 읽고, 가격표를 찾고, 할인을 적용하고, 서식을 맞춥니다
영업 담당자 확인
가격과 수량을 확인하고, 틀린 곳은 바로 고칩니다
발송
예전처럼 영업 담당자가 보냅니다
이전
한 장에 30분지금
한 장에 6분매달 60장
24시간 절약, 약 NT$7,200예시 수치입니다. 실제 절감량은 도입 첫날 양측이 함께 측정한 시간을 기준으로 합니다.
효과가 있는지 어떻게 아나요? 매달 숫자가 말해 줍니다
이번 달 절약한 작업 시간
이번 달 절약한 인건비
운영 중인 워크플로
- 보고서는 귀사의 컴퓨터에서 자동으로 만들어집니다. 저희가 써 드리는 것이 아닙니다.
- 모든 원본 기록을 나열하므로, 숫자를 직접 다시 계산해 볼 수 있습니다.
- 매달 지불하신 비용과 바로 비교합니다. 아낀 금액이 낸 금액보다 많은지.
수치는 예시 데이터입니다.
“AI는 정확합니다”라고 말하지 않겠습니다.
어디가 정확하고 어디가 정확하지 않은지 알려 드리고, 측정해서 보여 드립니다.
언제 틀릴지 모르는 시스템은 시스템이 없는 것보다 더 위험하기 때문입니다.
걱정하실 만한 네 가지
데이터가 밖으로 새지 않나요?
첫 수업에서 무엇을 붙여 넣으면 안 되는지 분명히 말씀드립니다. 고객 개인정보, 견적 원가, 공개되지 않은 도면과 계약서입니다. 워크플로는 귀사의 전용 컴퓨터에서 돌아가고, 계정도 귀사 명의로 만듭니다.
직원들이 못 배우면 어떡하죠?
모든 연습은 실제로 하고 계신 업무로 합니다. 프로그래밍은 가르치지 않습니다. 수업마다 사용법 카드를 한 장 드리고, 잊으면 24시간 질문 창구에 언제든 물어보시면 됩니다.
설치만 하고 가 버리지 않나요?
6개월 동안 매달 회사 방문 두 번, 화상 미팅 두 번, 매번 2시간씩 진행합니다. 직접 쓸 수 있을 때까지 함께합니다.
돈만 쓰고 효과가 안 보이면요?
매달 성과 보고서를 드리고, 직접 확인하실 수 있습니다. 다섯 번째 달에 함께 숫자를 보고 계속할지 결정하시면 됩니다.
회사 안에 AI의 집이 생깁니다
전용 컴퓨터 한 대를 사무실 한쪽에.
- 워크플로만 돌리기 때문에, 직원 컴퓨터가 꺼져 있어도 영향이 없습니다.
- 회사 도메인에 가입하지 않고, 지금 쓰는 시스템도 건드리지 않습니다.
- 하드웨어는 귀사에서 직접 구매하시고, 저희는 사양만 알려 드립니다.
안에 들어 있는 다섯 층
- 계정과 권한: 누가, 얼마나 쓸 수 있는지
- 워크플로: 매달 하나씩 늘어남
- 회사 지식 베이스: 사양, 견적 관행도 물어볼 수 있음
- 보안 규정: 문서로 분명하게
- 성과 보고서: 매달 자동 생성
협업 방식: 매달 방문 두 번, 화상 두 번, 6개월 한 기수
함께 만들기
이번 달 워크플로를 현장에서 함께 만듭니다.
점검
실제로 써 보셨나요? 어디서 막혔나요?
실전 적용
정식으로 업무에 넣고, 얼마나 줄었는지 측정합니다.
다음 과제
데이터를 보고 다음 달에 할 일을 고릅니다.
6개월 진행 계획
평소 궁금한 점은 24시간 질문 창구에 언제든 물어보세요. 답하지 못한 것은 기록해 두었다가 만날 때 한꺼번에 처리합니다.
계약하시면 cool42를 드립니다: 전용 컴퓨터가 스스로를 돌봅니다
컴퓨터는 24시간 돌아갑니다. 온도가 너무 높아지면 스스로 속도를 낮추고 알아서 처리하므로, 누가 지켜볼 필요가 없습니다. 이것 자체가 ‘무인 운영’의 한 예입니다.
저희가 직접 만든 작업물
고객이 보고 싶은 건 ‘정말 만들 줄 아는가’입니다. 모두 저희가 직접 만든 것이고, 공개되어 있어 확인할 수 있습니다.
왜 이름이 okle42인가요?
앞부분은 대만 사람들이 자주 쓰는 “OK啦(오케이라)”입니다. ‘문제없어, 나한테 맡겨’라는 뜻의 편한 말입니다.
뒷부분의 42는 마라톤의 킬로미터 수입니다. 새 도구를 도입하는 건 단거리가 아니라 마라톤입니다. 설치하고 떠나는 게 아니라 매달 함께 달립니다.
다음 단계: 무료 진단 30분
회사에서 가장 시간이 많이 드는 일 세 가지를 들어 봅니다.
그 자리에서 하나를 골라, 지금 시간이 얼마나 걸리는지 측정합니다.
돌아가서 한 장으로 정리해 드립니다. 도입하면 매달 대략 얼마나 줄어드는지.
비용 없음, 약정 없음.
문의하기
가장 편한 방법으로 연락 주세요.
또는 양식을 작성해 주시면 연락드리겠습니다
FAQ
okle42는 무슨 일을 하나요?
okle42는 중소기업 업무 개선 컨설턴트입니다. 회사 안에서 반복되고, 규칙이 있고, 양이 많은 일(견적서, 회의록, 전표 대조 등)을 찾아 AI 도구로 자동 또는 반자동 흐름으로 바꾸고, 6개월 동안 함께하며 쓸 수 있도록 돕습니다.
저희 회사는 AI를 전혀 모르는데 괜찮나요?
괜찮습니다. 모든 연습은 실제로 하고 계신 업무로 합니다. 프로그래밍은 가르치지 않습니다. 수업마다 사용법 카드를 한 장 드리고, 평소 궁금한 점은 24시간 질문 창구에 언제든 물어보시면 됩니다.
비용은 얼마인가요?
비용은 회사 규모와 개선하려는 업무에 따라 달라집니다. 먼저 무료 진단 30분을 진행하고, 도입하면 매달 대략 얼마나 줄어드는지 한 장으로 정리해 드립니다. 시작할지는 그다음에 결정하시면 됩니다.
회사 데이터는 안전한가요?
워크플로는 귀사의 전용 컴퓨터에서 돌아가고, 계정도 귀사 명의로 만듭니다. 첫 수업에서 AI에 붙여 넣으면 안 되는 데이터를 분명히 말씀드리고, 보안 규정을 문서로 명확히 남깁니다.
정말 효과가 있는지 어떻게 알 수 있나요?
매달 귀사의 컴퓨터에서 자동으로 만들어지는 성과 보고서를 드립니다. 모든 원본 기록을 나열하므로 숫자를 직접 확인할 수 있습니다. 다섯 번째 달에 함께 숫자를 보고 재계약 여부를 결정하시면 됩니다.
서비스 지역은 어디인가요?
방문 서비스는 대만 내에서 제공합니다. 먼저 LINE, Email 또는 전화로 편하게 이야기 나눠 주세요.