Consultoría de mejora de procesos para pymes
Que el trabajo repetitivo de su empresa se haga solo.
Cada mes vamos a su empresa, le enseñamos una cosa a la vez y le mostramos cuánto le ahorra.
Agendar diagnóstico gratuitoSin costo y sin compromiso.
Primero, una pregunta: ¿en su empresa pasan estas tres cosas?
Hacer cotizaciones
Un cliente pide precio por correo. El vendedor busca en la lista de precios, calcula el descuento y llena la cotización casilla por casilla. Media hora por cotización.
Hacer minutas de juntas
Después de cada junta, siempre alguien tiene que dedicar otra hora a resumir los puntos clave y los pendientes y mandárselos a todos.
Conciliar documentos a fin de mes
Notas de remisión, pedidos y facturas, uno por uno. Ya no ve uno nada de tanto revisar, y aun así algo se pasa.
Tienen algo en común: son repetitivas, siguen reglas fijas y son muchas.
Y cuestan dinero todos los meses.
Cálculo de ejemplo. En el diagnóstico gratuito lo calculamos ahí mismo con sus propias cifras.
Hacemos tres cosas: medir bien, instalar y acompañarlos hasta que lo dominen
Diagnóstico
Desde el primer día medimos qué tarea quita más tiempo y cuántos minutos lleva cada vez. También le decimos qué no vale la pena hacer.
Instalación
Ponemos en su empresa una computadora dedicada, con las cuentas y los permisos ya configurados.
Seis meses de acompañamiento
Cada mes vamos a su empresa, les enseñamos una cosa y le mostramos cuánto le ahorra.
La herramienta que usamos es la AI. Pero usted no necesita entenderla, igual que no necesita entender un motor para manejar.
Un ejemplo: así queda una cotización
Llega el correo del cliente
Se pega la solicitud completa
La AI hace un borrador
Lee las especificaciones, consulta la lista de precios, aplica el descuento y le da formato
El vendedor revisa
Checa precios y cantidades y corrige en el momento
Envío
Como siempre, la manda el vendedor
Antes
30 minutos por cotizaciónAhora
6 minutos por cotizaciónCon 60 cotizaciones al mes
24 horas ahorradas, unos NT$7,200Cifras de ejemplo. El ahorro real se basa en el tiempo que medimos juntos el primer día.
Cómo saber si funciona: cada mes, los números hablan solos
Horas ahorradas este mes
Costo de personal ahorrado este mes
Flujos de trabajo funcionando
- El reporte sale automáticamente de la computadora de su empresa; no lo redactamos nosotros.
- Se lista cada registro original, así que puede volver a hacer las cuentas usted mismo.
- Cada mes se compara directamente con lo que usted paga: ¿lo ahorrado es más que lo pagado?
Las cifras son datos de ejemplo.
No le vamos a decir que “la AI es muy precisa”.
Le vamos a decir en qué acierta y en qué no, y se lo vamos a medir.
Porque un sistema del que no sabe cuándo se equivoca es más peligroso que no tener ninguno.
Cuatro cosas que tal vez le preocupen
¿Se pueden filtrar los datos?
En la primera clase dejamos claro qué no se debe pegar: datos personales de clientes, costos de las cotizaciones, planos y contratos no publicados. Los flujos de trabajo corren en la computadora dedicada de su empresa y las cuentas están a nombre de su empresa.
¿Y si el personal no aprende?
Practicamos solo con el trabajo que ustedes hacen de verdad; no enseñamos programación. Cada clase trae una ficha práctica y, si se le olvida algo, puede preguntar cuando quiera en el canal de preguntas, disponible las 24 horas.
¿Se van en cuanto lo instalan?
Durante seis meses, cada mes vamos dos veces a su empresa y hacemos dos videollamadas, de 2 horas cada una. Lo acompañamos hasta que lo usen por su cuenta.
¿Y si pago y no veo resultados?
Cada mes recibe un reporte de resultados que usted mismo revisa. En el quinto mes vemos juntos los números y entonces decide si renueva.
La AI tiene su lugar en su empresa
Una computadora dedicada, en un rincón de la oficina.
- Se dedica solo a los flujos de trabajo; aunque las computadoras del personal estén apagadas, sigue funcionando.
- No se une al dominio de la empresa ni toca sus sistemas actuales.
- El equipo lo compra su empresa; nosotros solo damos las especificaciones.
Las cinco capas que trae adentro
- Cuentas y permisos: quién lo usa y cuánto
- Flujos de trabajo: uno más cada mes
- Base de conocimiento de la empresa: especificaciones y criterios de cotización, a una pregunta de distancia
- Normas de seguridad: por escrito
- Reporte de resultados: generado automáticamente cada mes
Cómo trabajamos: dos visitas y dos videollamadas al mes, en periodos de seis meses
Lo hacemos juntos
El flujo de trabajo del mes lo armamos juntos, ahí mismo.
Seguimiento
¿De verdad lo usaron? ¿En qué se atoraron?
Arranque
Entra al trabajo diario y medimos cuánto ahorra.
Lo que sigue
Revisamos los datos y elegimos qué hacer el mes siguiente.
El plan de seis meses
Las dudas del día a día las puede hacer cuando quiera en el canal de preguntas, disponible las 24 horas. Lo que no se pueda resolver ahí lo anotamos y lo vemos todo junto en la siguiente reunión.
Al trabajar con nosotros, cool42 de regalo: la computadora dedicada se cuida sola
La computadora está prendida las 24 horas. Si se calienta demasiado, baja la velocidad y lo resuelve sola, sin que nadie tenga que estarla vigilando. Esto ya es en sí un ejemplo de funcionamiento “sin supervisión”.
cool42 es un proyecto de código abierto que cualquiera puede consultar en GitHub. ›
Proyectos hechos por nosotros
Lo que usted quiere saber es si sabemos hacerlo. Estos son proyectos nuestros, públicos y consultables.
NFC42
App de tarjetas de presentación digitales NFC. Basta con acercar los celulares para intercambiar tarjetas, y la versión para empresas permite administrar las tarjetas de toda la empresa desde un solo lugar.
Ver NFC42 ›cool42
Guardián de ventiladores para Mac con Apple Silicon. Cuando la computadora se calienta, actúa automáticamente; ideal para una computadora dedicada que funciona las 24 horas.
Ver cool42 ›hig42_design
Las pautas de diseño de interfaces de Apple, preparadas para la AI que programa, para que las pantallas que genera cumplan las directrices de diseño de Apple.
Ver hig42_design ›¿Por qué okle42?
La primera parte viene de “OK-la” (OK啦), como se dice informalmente en Taiwán: sin problema, yo me encargo.
El 42 de la segunda parte son los kilómetros de un maratón. Implementar una herramienta nueva es un maratón, no una carrera corta: corremos con usted cada mes, no nos vamos en cuanto queda instalado.
Siguiente paso: diagnóstico gratuito de 30 minutos
Lo escuchamos contarnos las tres tareas que más tiempo le quitan a su empresa.
Elegimos una ahí mismo y medimos cuánto tiempo lleva hoy.
Después le mandamos una página: si lo implementa, cuánto ahorraría más o menos al mes.
Sin costo y sin compromiso.
Contacto
Como le quede más cómodo.
O llene el formulario y le responderemos
FAQ
¿A qué se dedica okle42?
okle42 es una consultoría de mejora de procesos para pymes. Buscamos en su empresa las tareas repetitivas, con reglas fijas y en gran volumen, como cotizaciones, minutas de juntas o conciliar documentos. Con herramientas de AI las convertimos en procesos automáticos o semiautomáticos y acompañamos a la empresa durante seis meses hasta que sepa usarlos.
En nuestra empresa no sabemos nada de AI. ¿Sí se puede?
Sí. Practicamos solo con el trabajo que ustedes hacen de verdad; no enseñamos programación. Cada clase trae una ficha práctica y, para las dudas del día a día, puede preguntar cuando quiera en el canal de preguntas, disponible las 24 horas.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del tamaño de la empresa y de los procesos que haya que mejorar. Primero hacemos el diagnóstico gratuito de 30 minutos y le damos una página con la estimación: si lo implementa, cuánto ahorraría más o menos al mes. Luego usted decide si empieza.
¿Los datos de la empresa están seguros?
Los flujos de trabajo corren en la computadora dedicada de su propia empresa y las cuentas están a nombre de su empresa. En la primera clase dejamos claro qué datos no se deben pegar en la AI, y las normas de seguridad quedan por escrito.
¿Cómo sé que de verdad funciona?
Cada mes recibe un reporte de resultados, generado automáticamente por la computadora de su empresa, con cada registro original listado para que pueda revisar los números usted mismo. En el quinto mes vemos juntos los números y entonces decide si renueva el contrato.
¿En qué zona dan servicio?
El servicio presencial en empresa es en Taiwán. Puede escribirnos primero por LINE, Email o teléfono para platicarlo.