Conseil en amélioration des processus pour PME
Le travail répétitif de votre entreprise, qui se fait tout seul.
Chaque mois, nous venons dans votre entreprise, nous vous apprenons une chose à la fois, et nous vous montrons combien elle vous fait gagner.
Réserver un diagnostic gratuitGratuit, sans engagement.
D'abord une question : dans votre entreprise, ces trois tâches vous disent quelque chose ?
Faire les devis
Un client demande un prix par e-mail. Le commercial cherche dans la grille tarifaire, calcule la remise et remplit le devis case par case. Une demi-heure par devis.
Rédiger les comptes rendus
Après chaque réunion, quelqu'un passe encore une heure à résumer les points clés et les actions, puis à les envoyer à tout le monde.
Rapprocher les pièces en fin de mois
Bons de livraison, commandes, factures : on les compare un par un. On finit par ne plus rien voir, et il en manque quand même.
Elles ont un point commun : répétitives, avec des règles fixes, en grand nombre.
Et elles coûtent de l'argent tous les mois.
Calcul d'exemple. Lors du diagnostic gratuit, on le refait sur place avec vos propres chiffres.
Nous faisons trois choses : mesurer, installer, vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez autonomes
État des lieux
Dès le premier jour, on mesure : quelle tâche prend le plus de temps, combien de minutes chaque fois. On vous dit aussi ce qui ne vaut pas la peine d'être fait.
Installation
On installe un ordinateur dédié dans votre entreprise, avec les comptes et les droits d'accès.
Six mois d'accompagnement
Chaque mois, on vient chez vous, on vous apprend une chose et on vous montre combien elle vous fait gagner.
Notre outil, c'est l'AI. Mais vous n'avez pas besoin de la comprendre, comme vous n'avez pas besoin de comprendre un moteur pour conduire.
Un exemple : voici ce que devient un devis
Le client écrit
On colle l'e-mail de demande en entier
L'AI prépare un brouillon
Elle lit les spécifications, consulte la grille tarifaire, applique la remise et met en forme
Le commercial vérifie
Il contrôle les prix et les quantités, et corrige sur-le-champ
Envoi
Comme avant, c'est le commercial qui envoie
Avant
30 minutes par devisMaintenant
6 minutes par devisPour 60 devis par mois
24 heures gagnées, environ NT$7,200Chiffres d'exemple. Le gain réel se base sur le temps que nous mesurons ensemble le premier jour.
Comment savoir si ça marche : chaque mois, les chiffres parlent d'eux-mêmes
Heures gagnées ce mois-ci
Coût salarial économisé ce mois-ci
Processus automatisés en service
- Le rapport est produit automatiquement par l'ordinateur de votre entreprise, ce n'est pas nous qui l'écrivons.
- Chaque enregistrement d'origine est listé : vous pouvez refaire les calculs vous-même.
- Chaque mois, on compare directement avec ce que vous payez : est-ce que vous gagnez plus que ce que vous dépensez ?
Les chiffres sont des données d'exemple.
Nous ne vous dirons pas que « l'AI est très fiable ».
Nous vous dirons où elle est fiable et où elle ne l'est pas, et nous vous le mesurerons.
Parce qu'un système dont vous ne savez pas quand il se trompe est plus dangereux que pas de système du tout.
Quatre inquiétudes que vous avez peut-être
Nos données risquent-elles de sortir ?
Dès la première séance, on explique clairement ce qu'il ne faut pas coller : données personnelles des clients, prix de revient, plans et contrats non publiés. Les processus tournent sur l'ordinateur dédié de votre entreprise, et les comptes sont ouverts au nom de votre entreprise.
Et si nos employés n'y arrivent pas ?
On s'entraîne uniquement sur le travail que vous faites vraiment, sans programmation. Une fiche pratique par séance, et en cas d'oubli, vous posez vos questions à tout moment sur le canal de questions ouvert 24 h/24.
Allez-vous disparaître une fois l'installation faite ?
Pendant six mois, nous venons chez vous deux fois par mois et faisons deux visios, 2 heures chaque fois. On vous accompagne jusqu'à ce que vous soyez autonomes.
Et si je paie sans voir de résultat ?
Chaque mois, un rapport de résultats que vous vérifiez vous-même. Au cinquième mois, on regarde les chiffres ensemble, puis vous décidez si vous continuez.
L'AI a sa place dans votre entreprise
Un ordinateur dédié, posé dans un coin du bureau.
- Il sert uniquement aux processus automatisés : même si les ordinateurs des employés sont éteints, il continue.
- Il n'est pas intégré au domaine de l'entreprise et ne touche pas à vos systèmes actuels.
- Le matériel est acheté par votre entreprise ; nous fournissons seulement la configuration.
Les cinq couches à l'intérieur
- Comptes et droits : qui l'utilise, et dans quelle mesure
- Processus automatisés : un de plus chaque mois
- Base de connaissances de l'entreprise : spécifications et habitudes de devis à portée de question
- Règles de sécurité : noir sur blanc
- Rapport de résultats : produit automatiquement chaque mois
Notre façon de travailler : deux visites et deux visios par mois, pour une période de six mois
On construit ensemble
Le processus du mois, on le met en place ensemble, sur place.
Suivi
L'avez-vous vraiment utilisé ? Où ça bloque ?
Mise en service
Il entre dans le travail quotidien, et on mesure le temps gagné.
La suite
On regarde les chiffres et on choisit le chantier du mois suivant.
Le déroulé sur six mois
Pour les questions du quotidien, le canal de questions est ouvert 24 h/24. Ce qui reste sans réponse est noté, et on le règle d'un coup à la prochaine rencontre.
cool42 offert avec l'accompagnement : l'ordinateur dédié veille sur lui-même
L'ordinateur tourne 24 h/24. S'il chauffe trop, il ralentit et règle le problème tout seul, sans que personne n'ait à le surveiller. C'est déjà en soi un exemple de fonctionnement « sans surveillance ».
cool42 est un projet open source, que tout le monde peut consulter sur GitHub. ›
Nos propres réalisations
Ce que vous voulez savoir, c'est si nous savons faire. Ce sont nos propres réalisations, consultables publiquement.
NFC42
App de cartes de visite numériques NFC. On approche les téléphones et les cartes sont échangées. La version entreprise permet de gérer les cartes de toute l'entreprise au même endroit.
Voir NFC42 ›cool42
Gardien des ventilateurs pour Mac Apple Silicon. Quand l'ordinateur chauffe, il intervient automatiquement : idéal pour un ordinateur dédié qui tourne 24 h/24.
Voir cool42 ›hig42_design
Les règles de design d'interface d'Apple, préparées pour l'AI qui écrit du code, afin que les écrans qu'elle produit respectent les recommandations d'Apple.
Voir hig42_design ›Pourquoi okle42 ?
La première partie vient de « OK-la » (OK啦), la façon décontractée de dire à Taïwan : pas de problème, je m'en occupe.
Le 42 de la seconde partie, ce sont les kilomètres d'un marathon. Adopter un nouvel outil, c'est un marathon, pas un sprint : nous courons avec vous chaque mois, nous ne partons pas une fois l'installation faite.
Prochaine étape : un diagnostic gratuit de 30 minutes
Vous nous parlez des trois tâches qui prennent le plus de temps dans votre entreprise.
On en choisit une sur place et on mesure combien de temps elle prend aujourd'hui.
Ensuite, on vous remet une page : si vous vous lancez, combien vous gagneriez à peu près chaque mois.
Gratuit, sans engagement.
Nous contacter
Par le moyen qui vous convient le mieux.
Ou remplissez le formulaire, nous vous répondrons
FAQ
Que fait okle42 ?
okle42 est un cabinet de conseil en amélioration des processus pour les PME. Nous repérons dans votre entreprise les tâches répétitives, avec des règles fixes et en grand nombre, comme les devis, les comptes rendus ou le rapprochement des pièces. Avec des outils d'AI, nous en faisons des processus automatiques ou semi-automatiques, et nous accompagnons l'entreprise pendant six mois jusqu'à ce qu'elle sache les utiliser.
Personne chez nous ne connaît l'AI. C'est possible quand même ?
Oui. On s'entraîne uniquement sur le travail que vous faites vraiment, sans programmation. Une fiche pratique par séance, et pour les questions du quotidien, le canal de questions est ouvert 24 h/24.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend de la taille de l'entreprise et des processus à améliorer. On commence par le diagnostic gratuit de 30 minutes, puis on vous remet une page d'estimation : si vous vous lancez, combien vous gagneriez à peu près chaque mois. Ensuite, vous décidez si vous commencez.
Les données de l'entreprise sont-elles en sécurité ?
Les processus tournent sur l'ordinateur dédié de votre entreprise, et les comptes sont ouverts au nom de votre entreprise. Dès la première séance, on explique clairement quelles données ne doivent pas être collées dans l'AI, et les règles de sécurité sont écrites noir sur blanc.
Comment savoir si ça marche vraiment ?
Chaque mois, un rapport de résultats produit automatiquement par l'ordinateur de votre entreprise, avec chaque enregistrement d'origine : vous pouvez vérifier les chiffres vous-même. Au cinquième mois, on regarde les chiffres ensemble, puis vous décidez si vous renouvelez.
Dans quelle zone intervenez-vous ?
Nos interventions sur place se font à Taïwan. N'hésitez pas à nous écrire d'abord par LINE, Email ou téléphone.