Doradztwo w usprawnianiu procesów dla MŚP
Niech powtarzalna praca w firmie wykonuje się sama.
Co miesiąc przyjeżdżamy do Państwa firmy, uczymy jednej rzeczy naraz i pokazujemy w liczbach, ile to oszczędza.
Umów bezpłatną diagnozęBez opłat, bez zobowiązań.
Najpierw jedno pytanie: czy w Państwa firmie są te trzy zadania?
Przygotowywanie ofert
Klient pyta mailem o cenę. Handlowiec przegląda cennik, liczy rabat i wypełnia ofertę pole po polu. Pół godziny na jedną.
Notatki ze spotkań
Po spotkaniu ktoś zawsze spędza jeszcze godzinę, żeby spisać najważniejsze punkty i zadania i rozesłać je wszystkim.
Uzgadnianie dokumentów na koniec miesiąca
Dokumenty dostaw, zamówienia i faktury porównuje się jeden po drugim. Oczy bolą, a i tak coś umyka.
Mają jedną wspólną cechę: są powtarzalne, oparte na regułach i jest ich dużo.
I co miesiąc kosztują pieniądze.
Przykładowe wyliczenie. Podczas bezpłatnej diagnozy policzymy to na miejscu na Państwa liczbach.
Robimy trzy rzeczy: mierzymy, instalujemy i jesteśmy z Państwem, aż wszystko opanują
Analiza
Już pierwszego dnia mierzymy: co zabiera najwięcej czasu i ile minut trwa jedno zadanie. Mówimy też, czego nie warto się podejmować.
Wdrożenie
Stawiamy w firmie dedykowany komputer i zakładamy konta oraz uprawnienia.
Sześć miesięcy wsparcia
Co miesiąc przyjeżdżamy do firmy, uczymy Państwa jednej rzeczy i pokazujemy, ile to oszczędziło.
Narzędziem, którego używamy, jest AI. Ale nie muszą Państwo go rozumieć – tak jak nie trzeba znać się na silniku, żeby jeździć samochodem.
Przykład: tak będzie wyglądać przygotowanie oferty
Mail od klienta
Wklejają Państwo całe zapytanie
AI pisze szkic
Czyta specyfikację, sprawdza cennik, nalicza rabat, układa format
Handlowiec sprawdza
Weryfikuje ceny i ilości, błędy poprawia od razu
Wysyłka
Tak jak dotąd – wysyła handlowiec
Wcześniej
30 minut na ofertęTeraz
6 minut na ofertę60 ofert miesięcznie
24 godziny mniej, ok. NT$7,200Dane przykładowe. Faktyczną oszczędność liczymy od czasu, który obie strony zmierzą razem pierwszego dnia wdrożenia.
Skąd wiadomo, że to działa: co miesiąc mówią liczby
Godziny pracy zaoszczędzone w tym miesiącu
Koszty pracy zaoszczędzone w tym miesiącu
Działające procesy
- Raport powstaje automatycznie na komputerze w Państwa firmie – to nie my go piszemy.
- Każdy wpis źródłowy jest widoczny, więc liczby można samodzielnie przeliczyć.
- Co miesiąc porównujemy wprost z opłatą: czy zaoszczędzono więcej, niż zapłacono.
Liczby są przykładowe.
Nie powiemy Państwu, że „AI jest bardzo dokładne”.
Powiemy, gdzie jest dokładne, a gdzie nie – i pokażemy to w liczbach.
Bo system, o którym nie wiadomo, kiedy się pomyli, jest groźniejszy niż brak systemu.
Cztery rzeczy, których mogą się Państwo obawiać
Czy dane mogą wyciec?
Na pierwszych zajęciach jasno mówimy, czego nie wolno wklejać: danych osobowych klientów, kosztów w ofertach, niepublicznych rysunków i umów. Procesy działają na dedykowanym komputerze w Państwa firmie, a konta są zakładane na Państwa firmę.
A jeśli pracownicy się nie nauczą?
Ćwiczymy wyłącznie na zadaniach, które Państwo naprawdę wykonują. Nie uczymy programowania. Po każdych zajęciach zostaje karta z instrukcją, a gdy coś wyleci z głowy, można w każdej chwili zapytać w okienku pytań czynnym 24 godziny na dobę.
Czy po instalacji po prostu znikniecie?
Przez sześć miesięcy co miesiąc dwa razy przyjeżdżamy do firmy i dwa razy łączymy się wideo, za każdym razem na 2 godziny. Jesteśmy z Państwem, aż sami będą Państwo umieli z tego korzystać.
A jeśli zapłacimy i nie zobaczymy efektów?
Co miesiąc dostają Państwo raport efektów do samodzielnej weryfikacji. W piątym miesiącu wspólnie patrzymy na liczby i dopiero wtedy decydują Państwo o przedłużeniu.
AI ma w Państwa firmie swój dom
Jeden dedykowany komputer, stojący w biurze.
- Służy tylko do uruchamiania procesów – działa, nawet gdy komputery pracowników są wyłączone.
- Nie dołącza do domeny firmy i nie zmienia Państwa obecnych systemów.
- Sprzęt kupuje Państwa firma, my podajemy tylko specyfikację.
Pięć warstw w środku
- Konta i uprawnienia: kto może korzystać i w jakim zakresie
- Procesy: co miesiąc jeden więcej
- Firmowa baza wiedzy: można zapytać o specyfikacje i zasady wyceny
- Zasady bezpieczeństwa: czarno na białym
- Raport efektów: generowany automatycznie co miesiąc
Model współpracy: dwie wizyty w firmie i dwa spotkania wideo w miesiącu, cykl sześciomiesięczny
Robimy razem
Proces na ten miesiąc budujemy wspólnie na miejscu.
Kontrola
Czy naprawdę Państwo z tego korzystają? Gdzie pojawia się problem?
Uruchomienie
Proces wchodzi do codziennej pracy, mierzymy oszczędność.
Kolejne zadanie
Patrzymy na dane i wybieramy, co robimy w następnym miesiącu.
Plan na sześć miesięcy
Bieżące pytania można zadawać o każdej porze w okienku pytań czynnym 24 godziny na dobę; to, na co nie ma tam odpowiedzi, zapisujemy i omawiamy razem na spotkaniu.
Przy współpracy cool42 w prezencie: dedykowany komputer sam o siebie dba
Komputer pracuje 24 godziny na dobę. Gdy temperatura jest za wysoka, sam zwalnia i sam sobie radzi – nikt nie musi go pilnować. To samo w sobie jest przykładem pracy „bez nadzoru”.
cool42 to projekt open source – każdy może go obejrzeć na GitHubie. ›
Nasze własne projekty
Klient chce wiedzieć, czy naprawdę to potrafimy. Wszystko to nasze własne projekty, publicznie dostępne do sprawdzenia.
NFC42
Aplikacja z cyfrową wizytówką NFC. Wystarczy zbliżyć telefony, żeby wymienić się wizytówkami; wersja firmowa pozwala zarządzać wizytówkami całej firmy w jednym miejscu.
Zobacz NFC42 ›cool42
Strażnik wentylatorów dla Maców z Apple Silicon. Gdy komputer się nagrzewa, reaguje automatycznie – sprawdza się w dedykowanym komputerze pracującym 24 godziny na dobę.
Zobacz cool42 ›hig42_design
Zasady projektowania interfejsów Apple dla AI piszącej kod – dzięki nim ekrany tworzone przez AI są zgodne z wytycznymi Apple.
Zobacz hig42_design ›Skąd nazwa okle42?
Pierwsza część to „OK啦” („OK-la”) – swobodne tajwańskie „nie ma problemu, zostawcie to mnie”.
Druga część, 42, to liczba kilometrów maratonu. Wdrożenie nowego narzędzia to maraton, nie sprint – biegniemy z Państwem co miesiąc, a nie instalujemy i znikamy.
Następny krok: bezpłatna diagnoza, 30 minut
Wysłuchamy, jakie trzy zadania zabierają w Państwa firmie najwięcej czasu.
Na miejscu wybierzemy jedno i zmierzymy, ile czasu zajmuje dziś.
Potem prześlemy jedną stronę: ile mniej więcej zaoszczędzą Państwo miesięcznie po wdrożeniu.
Bez opłat, bez zobowiązań.
Kontakt
W sposób, który jest dla Państwa najwygodniejszy.
Albo prosimy wypełnić formularz – odpowiemy
FAQ
Czym zajmuje się okle42?
okle42 to doradztwo w usprawnianiu procesów dla małych i średnich firm. Szukamy w firmie pracy powtarzalnej, opartej na regułach i wykonywanej w dużej ilości – na przykład ofert, notatek ze spotkań czy uzgadniania dokumentów – i za pomocą narzędzi AI zamieniamy ją w procesy automatyczne lub półautomatyczne. Przez sześć miesięcy towarzyszymy firmie, aż nauczy się z nich korzystać.
Nasza firma w ogóle nie zna się na AI. Czy to problem?
Nie. Ćwiczymy wyłącznie na zadaniach, które Państwo naprawdę wykonują, i nie uczymy programowania. Po każdych zajęciach zostaje karta z instrukcją, a z bieżącymi pytaniami można o każdej porze zwrócić się do okienka pytań czynnego 24 godziny na dobę.
Ile to kosztuje?
Koszt zależy od wielkości firmy i procesów do usprawnienia. Zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej diagnozy, po której przekazujemy jednostronicowe wyliczenie: ile mniej więcej zaoszczędzą Państwo miesięcznie po wdrożeniu. Dopiero wtedy decydują Państwo, czy zaczynamy.
Czy dane firmy są bezpieczne?
Procesy działają na dedykowanym komputerze należącym do Państwa firmy, a konta są zakładane na Państwa firmę. Na pierwszych zajęciach jasno ustalamy, jakich danych nie wolno wklejać do AI, a zasady bezpieczeństwa spisujemy czarno na białym.
Skąd wiadomo, że to naprawdę działa?
Co miesiąc dostają Państwo raport efektów, generowany automatycznie na komputerze w Państwa firmie. Zawiera każdy wpis źródłowy, więc liczby można samodzielnie sprawdzić. W piątym miesiącu wspólnie patrzymy na liczby i dopiero wtedy decydują Państwo o przedłużeniu umowy.
Na jakim obszarze działacie?
Wizyty w firmach realizujemy na terenie Tajwanu. Zapraszamy najpierw do rozmowy przez LINE, Email lub telefon.