Consultoría de mejora de procesos para pymes
Que el trabajo repetitivo de su empresa se haga solo.
Cada mes vamos a su empresa, le enseñamos una cosa cada vez y le mostramos cuánto le ahorra.
Reservar diagnóstico gratuitoSin coste y sin compromiso.
Primero, una pregunta: ¿en su empresa pasan estas tres cosas?
Hacer presupuestos
Un cliente pide precio por correo. El comercial busca en la tarifa, calcula el descuento y rellena el presupuesto casilla por casilla. Media hora por presupuesto.
Redactar actas de reunión
Después de cada reunión, siempre hay alguien que dedica otra hora a resumir los puntos clave y las tareas pendientes y enviarlos a todos.
Cuadrar documentos a fin de mes
Albaranes, pedidos y facturas, uno por uno. Se acaba la vista y aun así algo se escapa.
Tienen algo en común: son repetitivas, siguen reglas fijas y hay muchas.
Y cuestan dinero todos los meses.
Cálculo de ejemplo. En el diagnóstico gratuito lo calculamos ahí mismo con sus propias cifras.
Hacemos tres cosas: medir bien, instalar y acompañarle hasta que lo dominen
Diagnóstico
Desde el primer día medimos qué tarea quita más tiempo y cuántos minutos lleva cada vez. También le decimos qué no merece la pena hacer.
Instalación
Ponemos en su empresa un ordenador dedicado, con las cuentas y los permisos ya configurados.
Seis meses de acompañamiento
Cada mes vamos a su empresa, les enseñamos una cosa y le mostramos cuánto le ahorra.
La herramienta que usamos es la AI. Pero usted no necesita entenderla, igual que no necesita entender un motor para conducir.
Un ejemplo: así queda un presupuesto
Llega el correo del cliente
Se pega la consulta completa
La AI hace un borrador
Lee las especificaciones, consulta la tarifa, aplica el descuento y le da formato
El comercial revisa
Comprueba precios y cantidades y corrige en el momento
Envío
Como siempre, lo envía el comercial
Antes
30 minutos por presupuestoAhora
6 minutos por presupuestoCon 60 presupuestos al mes
24 horas ahorradas, unos NT$7,200Cifras de ejemplo. El ahorro real se basa en el tiempo que medimos juntos el primer día.
Cómo saber si funciona: cada mes, los números hablan solos
Horas ahorradas este mes
Coste de personal ahorrado este mes
Flujos de trabajo en marcha
- El informe sale automáticamente del ordenador de su empresa; no lo redactamos nosotros.
- Se lista cada registro original, así que puede rehacer las cuentas usted mismo.
- Cada mes se compara directamente con lo que usted paga: ¿lo ahorrado es más que lo pagado?
Las cifras son datos de ejemplo.
No le vamos a decir que «la AI es muy precisa».
Le diremos en qué acierta y en qué no, y se lo mediremos.
Porque un sistema del que no sabe cuándo se equivoca es más peligroso que no tener ninguno.
Cuatro cosas que quizá le preocupen
¿Se pueden filtrar los datos?
En la primera clase dejamos claro qué no se debe pegar: datos personales de clientes, costes de los presupuestos, planos y contratos no publicados. Los flujos de trabajo funcionan en el ordenador dedicado de su empresa y las cuentas están a nombre de su empresa.
¿Y si el personal no aprende?
Practicamos solo con el trabajo que ustedes hacen de verdad; no enseñamos programación. Cada clase tiene una ficha práctica y, si se olvida algo, puede preguntar en cualquier momento en el canal de preguntas, disponible 24 horas.
¿Se van en cuanto lo instalan?
Durante seis meses, cada mes vamos dos veces a su empresa y hacemos dos videollamadas, de 2 horas cada una. Le acompañamos hasta que lo usen por su cuenta.
¿Y si pago y no veo resultados?
Cada mes recibe un informe de resultados que usted mismo comprueba. En el quinto mes vemos juntos los números y entonces decide si renueva.
La AI tiene su sitio en su empresa
Un ordenador dedicado, en un rincón de la oficina.
- Se dedica solo a los flujos de trabajo; aunque los ordenadores del personal estén apagados, sigue funcionando.
- No se une al dominio de la empresa ni toca sus sistemas actuales.
- El equipo lo compra su empresa; nosotros solo indicamos las especificaciones.
Las cinco capas que lleva dentro
- Cuentas y permisos: quién lo usa y cuánto
- Flujos de trabajo: uno más cada mes
- Base de conocimiento de la empresa: especificaciones y criterios de presupuesto, a una pregunta de distancia
- Normas de seguridad: por escrito
- Informe de resultados: generado automáticamente cada mes
Cómo trabajamos: dos visitas y dos videollamadas al mes, en periodos de seis meses
Lo hacemos juntos
El flujo de trabajo del mes lo montamos juntos, allí mismo.
Seguimiento
¿Lo han usado de verdad? ¿Dónde se atascan?
Puesta en marcha
Entra en el día a día y medimos cuánto ahorra.
Lo siguiente
Vemos los datos y elegimos qué hacer el mes siguiente.
El plan de seis meses
Las dudas del día a día se pueden plantear en cualquier momento en el canal de preguntas, disponible 24 horas. Lo que no se pueda resolver ahí lo anotamos y lo vemos todo junto en la siguiente reunión.
Con la colaboración, cool42 de regalo: el ordenador dedicado se cuida solo
El ordenador funciona 24 horas. Si se calienta demasiado, baja el ritmo y lo resuelve solo, sin que nadie tenga que vigilarlo. Esto ya es en sí un ejemplo de funcionamiento «sin supervisión».
cool42 es un proyecto de código abierto que cualquiera puede consultar en GitHub. ›
Proyectos hechos por nosotros
Lo que usted quiere saber es si sabemos hacerlo. Estos son proyectos nuestros, públicos y consultables.
NFC42
App de tarjetas de visita digitales NFC. Basta con acercar los móviles para intercambiar tarjetas, y la versión para empresas permite gestionar las tarjetas de toda la plantilla desde un solo sitio.
Ver NFC42 ›cool42
Guardián de ventiladores para Mac con Apple Silicon. Cuando el ordenador se calienta, actúa automáticamente; ideal para un ordenador dedicado que funciona 24 horas.
Ver cool42 ›hig42_design
Las pautas de diseño de interfaces de Apple, preparadas para la AI que programa, para que las pantallas que genera cumplan las directrices de diseño de Apple.
Ver hig42_design ›¿Por qué okle42?
La primera parte viene de «OK-la» (OK啦), como se dice informalmente en Taiwán: no hay problema, déjelo en mis manos.
El 42 de la segunda parte son los kilómetros de un maratón. Implantar una herramienta nueva es un maratón, no un esprint: corremos con usted cada mes, no nos vamos en cuanto está instalado.
Siguiente paso: diagnóstico gratuito de 30 minutos
Le escuchamos contar las tres tareas que más tiempo le quitan a su empresa.
Elegimos una allí mismo y medimos cuánto tiempo lleva ahora.
Después le enviamos una página: si lo implanta, cuánto ahorraría más o menos al mes.
Sin coste y sin compromiso.
Contacto
Como le resulte más cómodo.
O rellene el formulario y le responderemos
FAQ
¿A qué se dedica okle42?
okle42 es una consultoría de mejora de procesos para pymes. Buscamos en su empresa las tareas repetitivas, con reglas fijas y en gran volumen, como presupuestos, actas de reunión o cuadrar documentos. Con herramientas de AI las convertimos en procesos automáticos o semiautomáticos y acompañamos a la empresa durante seis meses hasta que sepa usarlos.
En nuestra empresa no sabemos nada de AI. ¿Podemos hacerlo?
Sí. Practicamos solo con el trabajo que ustedes hacen de verdad; no enseñamos programación. Cada clase tiene una ficha práctica y, para las dudas del día a día, puede preguntar en cualquier momento en el canal de preguntas, disponible 24 horas.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del tamaño de la empresa y de los procesos que haya que mejorar. Primero hacemos el diagnóstico gratuito de 30 minutos y le damos una página con la estimación: si lo implanta, cuánto ahorraría más o menos al mes. Luego usted decide si empezar.
¿Los datos de la empresa están seguros?
Los flujos de trabajo funcionan en el ordenador dedicado de su propia empresa y las cuentas están a nombre de su empresa. En la primera clase dejamos claro qué datos no se deben pegar en la AI, y las normas de seguridad quedan por escrito.
¿Cómo sé que funciona de verdad?
Cada mes recibe un informe de resultados, generado automáticamente por el ordenador de su empresa, con cada registro original listado para que pueda comprobar los números usted mismo. En el quinto mes vemos juntos los números y entonces decide si renueva el contrato.
¿En qué zona dan servicio?
El servicio presencial en empresa es en Taiwán. Puede escribirnos primero por LINE, Email o teléfono para hablarlo.