Tư vấn cải tiến quy trình cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Để những việc lặp đi lặp lại trong công ty tự hoàn thành.
Mỗi tháng chúng tôi đến công ty bạn, mỗi lần dạy một việc, và đo cho bạn thấy nó tiết kiệm được bao nhiêu.
Đặt lịch chẩn đoán miễn phíKhông thu phí, không ràng buộc hợp đồng.
Hỏi bạn một câu trước: công ty bạn có ba việc này không?
Làm báo giá
Khách gửi email hỏi giá, nhân viên kinh doanh phải lật bảng giá, tính chiết khấu, điền báo giá từng ô một. Mỗi bản nửa tiếng.
Tổng hợp biên bản họp
Họp xong, lúc nào cũng có người phải mất thêm một tiếng để tổng hợp ý chính và việc cần làm rồi gửi cho mọi người.
Đối chiếu chứng từ cuối tháng
Phiếu nhập hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn so từng tờ một. Nhìn đến hoa mắt mà vẫn sót.
Chúng có một điểm chung: lặp lại, có quy tắc, khối lượng lớn.
Và tháng nào cũng tốn tiền.
Cách tính minh họa. Khi chẩn đoán miễn phí, chúng tôi sẽ thay bằng số liệu của bạn và tính ngay tại chỗ.
Chúng tôi làm ba việc: đo cho rõ, lắp đặt xong, đồng hành đến khi bạn dùng được
Khảo sát
Ngay ngày đầu, chúng tôi đo: việc nào tốn thời gian nhất, mỗi việc mất mấy phút. Chúng tôi cũng nói cho bạn biết việc nào không nên làm.
Triển khai
Đặt một máy chuyên dụng tại công ty, thiết lập sẵn tài khoản và quyền truy cập.
Đồng hành sáu tháng
Mỗi tháng đến công ty, dạy bạn một việc, và đo cho bạn thấy tiết kiệm được bao nhiêu.
Công cụ chúng tôi dùng là AI. Nhưng bạn không cần hiểu nó, cũng như không cần hiểu động cơ vẫn lái được xe.
Một ví dụ: báo giá sẽ thành ra thế này
Khách gửi email
Dán nguyên email hỏi giá vào
AI soạn bản nháp
Đọc thông số, tra bảng giá, áp chiết khấu, trình bày đúng mẫu
Nhân viên kinh doanh kiểm tra
Đối chiếu giá và số lượng, sai đâu sửa ngay
Gửi đi
Như trước đây, do nhân viên kinh doanh gửi
Trước đây
30 phút một bảnBây giờ
6 phút một bản60 bản mỗi tháng
Tiết kiệm 24 giờ, khoảng NT$7,200Số liệu minh họa. Tiết kiệm thực tế bao nhiêu sẽ dựa trên thời gian hai bên cùng đo vào ngày đầu triển khai.
Làm sao biết có hiệu quả: mỗi tháng, con số tự lên tiếng
Giờ công tiết kiệm tháng này
Chi phí nhân sự tiết kiệm tháng này
Quy trình đang chạy
- Báo cáo được tạo tự động từ máy của công ty bạn, không phải do chúng tôi viết ra cho bạn xem.
- Mọi bản ghi gốc đều được liệt kê, bạn có thể tự tính lại các con số.
- Mỗi tháng so thẳng với chi phí đã trả: phần tiết kiệm được có nhiều hơn phần đã trả không.
Số liệu là dữ liệu minh họa.
Chúng tôi sẽ không nói với bạn “AI rất chính xác”.
Chúng tôi sẽ cho bạn biết nó chính xác ở đâu, không chính xác ở đâu, và đo cho bạn thấy.
Vì một hệ thống mà bạn không biết khi nào nó sai còn nguy hiểm hơn là không có hệ thống.
Bốn điều có thể bạn đang lo
Dữ liệu có bị lộ ra ngoài không?
Ngay buổi học đầu tiên, chúng tôi nói rõ những gì không được dán vào: thông tin cá nhân của khách hàng, giá vốn trong báo giá, bản vẽ và hợp đồng chưa công bố. Quy trình chạy trên máy chuyên dụng tại công ty bạn, tài khoản đứng tên công ty bạn.
Nhân viên học không được thì sao?
Tất cả đều luyện bằng chính công việc bạn đang làm, không dạy lập trình. Mỗi buổi học có một thẻ hướng dẫn, quên thì hỏi kênh hỏi đáp 24 giờ bất cứ lúc nào.
Có phải lắp xong là đi luôn không?
Sáu tháng, mỗi tháng đến công ty hai lần, gọi video hai lần, mỗi lần 2 tiếng. Đồng hành đến khi bạn tự dùng được.
Bỏ tiền ra mà không thấy hiệu quả thì sao?
Mỗi tháng có một báo cáo kết quả để bạn tự kiểm tra. Tháng thứ năm cùng xem số liệu, rồi mới quyết định có tiếp tục hay không.
AI có một ngôi nhà trong công ty bạn
Một máy chuyên dụng, đặt ở một góc văn phòng.
- Chỉ chuyên chạy quy trình, máy tính của nhân viên tắt cũng không ảnh hưởng.
- Không gia nhập domain của công ty, không động vào hệ thống hiện có của bạn.
- Công ty bạn tự mua phần cứng, chúng tôi chỉ đưa cấu hình.
Năm lớp bên trong
- Tài khoản và quyền: ai được dùng, dùng bao nhiêu
- Quy trình: mỗi tháng thêm một
- Kho kiến thức công ty: hỏi được cả thông số lẫn thói quen báo giá
- Quy định bảo mật: giấy trắng mực đen
- Báo cáo kết quả: tạo tự động mỗi tháng
Cách hợp tác: mỗi tháng đến công ty hai lần, gọi video hai lần, sáu tháng một kỳ
Cùng làm
Quy trình của tháng này, cùng làm ra ngay tại chỗ.
Theo dõi
Về rồi có dùng thật không? Vướng ở đâu?
Đưa vào dùng
Chính thức đưa vào quy trình, đo tiết kiệm được bao nhiêu.
Việc tiếp theo
Xem số liệu, chọn việc cho tháng sau.
Tiến độ sáu tháng
Câu hỏi thường ngày, cứ hỏi kênh hỏi đáp 24 giờ bất cứ lúc nào; câu nào chưa trả lời được sẽ ghi lại, khi gặp mặt xử lý một lần.
Hợp tác là tặng cool42: để máy chuyên dụng tự lo cho mình
Máy chạy 24 giờ, nóng quá sẽ tự giảm tốc, tự xử lý, không cần ai trông. Bản thân điều này đã là một ví dụ về “vận hành không người trực”.
cool42 là dự án mã nguồn mở, ai cũng có thể xem trên GitHub. ›
Sản phẩm do chính chúng tôi làm
Điều khách hàng muốn biết là “bạn có làm được thật không”. Đây đều là sản phẩm của chính chúng tôi, công khai và kiểm tra được.
NFC42
Ứng dụng danh thiếp số NFC. Chạm điện thoại là trao đổi danh thiếp, bản doanh nghiệp quản lý tập trung danh thiếp của cả công ty.
Xem NFC42 ›cool42
Người gác quạt cho máy Mac Apple Silicon. Tự xử lý khi máy nóng, phù hợp với máy chuyên dụng chạy 24 giờ.
Xem cool42 ›hig42_design
Bộ quy chuẩn thiết kế giao diện Apple dành cho AI khi viết code, giúp giao diện AI làm ra đúng nguyên tắc thiết kế của Apple.
Xem hig42_design ›Vì sao tên là okle42?
Nửa đầu là “OK啦” (OK-la) mà người Đài Loan hay nói, nghĩa là “không vấn đề gì, cứ để tôi lo”.
Số 42 ở nửa sau là số ki-lô-mét của một cuộc chạy marathon. Đưa công cụ mới vào dùng là chạy marathon, không phải chạy nước rút; mỗi tháng chúng tôi chạy cùng bạn, không phải lắp xong rồi đi.
Bước tiếp theo: chẩn đoán miễn phí 30 phút
Nghe bạn kể ba việc tốn thời gian nhất trong công ty.
Chọn ngay một việc, đo xem hiện giờ nó mất bao nhiêu thời gian.
Sau đó gửi bạn một trang: nếu triển khai, mỗi tháng tiết kiệm được khoảng bao nhiêu.
Không thu phí, không ràng buộc hợp đồng.
Liên hệ với chúng tôi
Dùng cách nào tiện nhất cho bạn.
Hoặc điền biểu mẫu, chúng tôi sẽ trả lời bạn
FAQ
okle42 làm gì?
okle42 là đơn vị tư vấn cải tiến quy trình cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi tìm ra những việc lặp lại, có quy tắc, khối lượng lớn trong công ty, như báo giá, biên bản họp, đối chiếu chứng từ, dùng công cụ AI biến chúng thành quy trình tự động hoặc bán tự động, và đồng hành cùng công ty sáu tháng để học cách sử dụng.
Công ty chúng tôi hoàn toàn không biết gì về AI, có được không?
Được. Tất cả đều luyện bằng chính công việc bạn đang làm, không dạy lập trình. Mỗi buổi học có một thẻ hướng dẫn, có thắc mắc thì hỏi kênh hỏi đáp 24 giờ bất cứ lúc nào.
Chi phí bao nhiêu?
Chi phí tùy theo quy mô công ty và quy trình cần cải tiến. Trước tiên làm chẩn đoán miễn phí 30 phút, chúng tôi sẽ đưa bạn một trang ước tính: nếu triển khai, mỗi tháng tiết kiệm được khoảng bao nhiêu, rồi bạn mới quyết định có bắt đầu hay không.
Dữ liệu công ty có an toàn không?
Quy trình chạy trên máy chuyên dụng của chính công ty bạn, tài khoản đứng tên công ty bạn. Ngay buổi học đầu tiên, chúng tôi nói rõ dữ liệu nào không được dán vào AI, quy định bảo mật viết ra giấy trắng mực đen.
Làm sao biết thật sự có hiệu quả?
Mỗi tháng có một báo cáo kết quả, tạo tự động từ máy của công ty bạn, liệt kê mọi bản ghi gốc, bạn có thể tự kiểm tra số liệu. Tháng thứ năm cùng xem số liệu, rồi mới quyết định có gia hạn hợp đồng hay không.
Khu vực phục vụ ở đâu?
Dịch vụ tận nơi tại công ty trong phạm vi Đài Loan. Bạn cứ trò chuyện với chúng tôi trước qua LINE, Email hoặc điện thoại.